QuickSheet Benutzerhandbuch
QuickSheet stellt Datentreue an erste Stelle: Werte bleiben Text, solange Sie nicht ausdrücklich rechnen, und die Details des CSV-Dialekts überstehen ein normales Speichern.
Erste Schritte
- Öffnen Sie eine CSV-, TSV- oder XLSX-Datei von einem konfigurierten Ort.
- Prüfen Sie die Importvorschau und bestätigen Sie den erkannten Dateidialekt.
- Suchen, filtern, sortieren, Probleme prüfen und Werte oder Formeln bearbeiten.
- Deaktivieren Sie den Nur-Lesen-Modus erst, wenn Sie eine große oder sensible Datei wirklich ändern möchten.
- Speichern Sie an Ort und Stelle, um das Quellformat zu erhalten, oder exportieren Sie eine neue Lieferdatei.
Tipp: Nutzen Sie die Importvorschau immer dann, wenn eine Datei aus einem neuen System oder einer neuen Region stammt.
Überblick über die Oberfläche
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Bibliothek | Lokale, Cloud-, NAS- und entfernte Orte mit Dateimetadaten und Sichtbarkeit. |
| Raster | Textbewahrende Zellen, Auswahl, Bearbeitung, Kopieren/Einfügen, Navigation und Blatt-Tabs. |
| Formelleiste | Den aktiven Wert oder eine unterstützte Formel prüfen und bearbeiten. |
| Werkzeugpanels | Suchen/Ersetzen, Filter, Spalten, Probleme und Dateiinformationen. |
| Status und Nur-Lesen | Dateidialekt, Hintergrundaufgaben, Wiederherstellung und ausdrücklicher Schreibschutz. |
Warum QuickSheet CSV nicht kaputt macht
QuickSheet wandelt Bezeichner, führende Nullen oder datumsähnliche Werte nicht stillschweigend um und lässt die Quelle unberührt, bis Sie Speichern wählen.
- CSV-sichere Bearbeitung: Führende Nullen, lange Bezeichner, datumsähnliche Zeichenfolgen, Kodierung, Trennzeichen, Zeilenumbruch, BOM und Anführungsstil bleiben erhalten.
- Arbeit mit großen Dateien: Zeilen werden in temporären lokalen Speicher gestreamt, damit Suchen, Filtern, Sortieren und Scrollen praktikabel bleiben.
- Importvorschau: Bestätigen Sie Kodierung, Trennzeichen, Anführungszeichen, Kopfzeile, übersprungene Zeilen und wiederverwendete Profile vor dem Öffnen.
- Wertorientiertes XLSX: Öffnen Sie mehrere Blätter als Werte und Formeltext mit klaren Kompatibilitätsgrenzen.
- Datenwerkzeuge: Suchen, Ersetzen, Filtern, Sortieren, Spaltenoperationen, Probleme, Kopieren und Formelhilfe.
- VFS-Bibliothek: Durchsuchen Sie unterstützte lokale, Cloud-, NAS- und entfernte Orte über die gemeinsame Dateischicht.
Hinweis: Die XLSX-Unterstützung ist wertorientiert und erhält keine Stile, verbundenen Zellen, Diagramme, Bilder, Pivot-Tabellen oder Makros.
Einstellungen
Öffnen Sie die Einstellungen, um die folgenden app-spezifischen Optionen zu prüfen:
- Nur-Lesen-Schwellenwerte für große Dateien und Leistungseinstellungen
- Standardwerte für Import, Kodierung, Trennzeichen, Zeilenumbruch, Anführungszeichen und Export
- Anpassung der Tastenkürzel
- Bibliotheksorte, Darstellung, Metadaten, Wiederherstellung und Datenschutz
Testphase, Free und Pro bieten denselben Funktionsumfang. Pro entfernt mobile Werbung und den täglichen Unterstützungshinweis auf dem Desktop.
Tastenkürzel
Verwenden Sie auf Apple-Plattformen die Command-Taste, wo die App ein angezeigtes Ctrl-Kürzel auf den primären Modifikator der Plattform abbildet. Maßgeblich bleibt die Kurzbefehlsseite in der App.
| Kurzbefehl | Aktion |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Eine Datei öffnen |
| Cmd/Ctrl + N | Eine neue CSV erstellen |
| Cmd/Ctrl + S | Speichern |
| Cmd/Ctrl + F | Suchen |
| Cmd/Ctrl + H | Suchen und Ersetzen |
| Cmd/Ctrl + G | Zu Zelle springen |
| F2 | Aktive Zelle bearbeiten |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Rückgängig / Wiederherstellen |
Tipps & Tricks
Nutzen Sie die Importvorschau immer dann, wenn eine Datei aus einem neuen System oder einer neuen Region stammt.
Lassen Sie große Dateien beim Erkunden im Nur-Lesen-Modus und aktivieren Sie die Bearbeitung erst bewusst.
Nutzen Sie CSV oder TSV, wenn keine Präsentationsformatierung nötig ist und die Datenmenge groß ist.
Verwenden Sie QuickSheet nicht für den Hin- und Rückweg einer XLSX-Datei, deren Stile, Diagramme, Pivots, Bilder oder Makros erhalten bleiben müssen.
Fehlerbehebung
| Problem | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Zeichen werden falsch dargestellt | Öffnen Sie die Importvorschau erneut und wählen Sie die richtige Kodierung und BOM-Behandlung. |
| Spalten sind verschoben | Prüfen Sie Trennzeichen, Anführungszeichen, maskierte Anführungszeichen, Kopfzeile und übersprungene Zeilen. |
| Eine große Datei lässt sich nicht bearbeiten | Prüfen Sie den Nur-Lesen-Schwellenwert, den freien Speicherplatz und den Status der Hintergrundlast. |
| Die XLSX-Formatierung ist verschwunden | QuickSheet ist wertorientiert; nutzen Sie die Ursprungsanwendung, wenn Stile, Diagramme, Bilder, Pivots oder Makros erhalten bleiben müssen. |
Datenschutz
- Dateiinhalte werden auf dem Gerät verarbeitet.
- QuickSheet bietet keine gehostete Synchronisierung und keine gemeinsame Bearbeitung.
- Auf Cloud- und NAS-Orte wird direkt mit den von Ihnen konfigurierten Zugangsdaten zugegriffen.
- Tags, Favoriten, Importprofile und der Nur-Lesen-Status werden außerhalb der Quelldateien gespeichert.
Ihre Verantwortung: Legen Sie vor Sammelersetzungen oder Formatkonvertierungen eigene Backups an, besonders wenn die Quelle ein weiteres System speist.