QuickTask Benutzerhandbuch
QuickTask hält eine einzige maßgebliche Aufgabenquelle bereit und bietet zugleich acht Projektionen für tägliche Arbeit, Planung, Priorisierung, Hierarchie und Prüfung.
Erste Schritte
- Fügen Sie einen Aufgabenort hinzu oder wählen Sie ein bestehendes Projekt.
- Erfassen Sie mit Quick Add oder Neue Aufgabe den Titel, das Datum, das Projekt, Tags und Notizen.
- Wählen Sie die Ansicht, die zur aktuellen Entscheidung passt: tägliche Arbeit, Priorität, Zeitplan oder Hierarchie.
- Nutzen Sie Inspector, Timer, Checkliste, Abhängigkeiten und Sammelaktionen, um die Arbeit zu erledigen.
- Prüfen Sie Inbox, Berichte, Archiv und Papierkorb, damit das System aktuell bleibt.
Tipp: Nutzen Sie die Matrix für Prioritätsentscheidungen und kehren Sie dann zur Liste oder zum Board zurück, um zu arbeiten.
Überblick über die Oberfläche
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Projekte und Orte | VFS-basierte Aufgaben-Stammordner, Projekthierarchie, Ordner, Fähigkeiten und Status. |
| Ansichtswechsler | Liste, Board, Timeline, Baum, Kalender, Matrix, Tabelle und Mind Map. |
| Aufgaben-Arbeitsbereich | Die aktive Projektion mit Auswahl, Schnellaktionen und Sammelbearbeitung. |
| Aufgaben-Inspector | Titel, Status, Termine, Priorität, Projekt, Notizen, Checkliste, Abhängigkeiten, Erinnerungen und Protokolle. |
| Prüfung und Berichte | Inbox-Triage, Zusammenfassungen, Export, Widgets, Kurzbefehle, Datenschutz, Archiv und Papierkorb. |
Eine Aufgabe, acht Ansichten
Eine Änderung in einer Projektion aktualisiert dieselbe Aufgabe, statt eine eigene Board-Karte, einen Kalendereintrag oder eine Mind-Map-Kopie anzulegen.
- Acht synchronisierte Ansichten: Liste, Board, Timeline, Baum, Kalender, Matrix, Tabelle und Mind Map bearbeiten dieselben Aufgaben.
- Markdown-Eigentum: Aufgaben bleiben portable Dateien mit stabiler Identität und von Ihnen kontrolliertem Speicherort.
- Projekte und Ordner: Organisieren Sie Ihre Arbeit hierarchisch über geeignete lokale, Cloud- und entfernte Orte hinweg.
- Quick Add und Command Palette: Erfassen Sie strukturierte Aufgaben schnell und erreichen Sie gängige Operationen über die Tastatur.
- Zeit und Fokus: Starten Sie Aufgaben-Timer, Fokusphasen im Pomodoro-Stil, Arbeitsprotokolle und aufgabenbezogene Historie.
- Prüfung und Berichte: Inbox-Triage, Sammelbearbeitung, Archiv, Papierkorb, Berichte, Exporte, Privacy Shield und geprüfte KI-Unterstützung.
Hinweis: Privacy Shield ändert, was die Oberfläche anzeigt; Kopien und Exporte können weiterhin die ursprünglichen Aufgabendaten enthalten, wenn die Oberfläche dies ausdrücklich angibt.
Einstellungen
Öffnen Sie die Einstellungen, um die folgenden app-spezifischen Optionen zu prüfen:
- Aufgabenorte, Speicherfähigkeiten, Offline-Verhalten, Übertragung und Wiederherstellung
- Standardprojekt, Ansichten, Status, Prioritäten, Termine, Erinnerungen und Timer
- Tastenkürzel, Widgets, Freigaben und Steuerung externer Einträge
- Privacy Shield, App-Sperre, Darstellung, Berichte und Einstellungen für AI Assist
Testphase, Free und Pro bieten denselben Funktionsumfang. Pro entfernt mobile Werbung und den täglichen Unterstützungshinweis auf dem Desktop.
Tastenkürzel
Verwenden Sie auf Apple-Plattformen die Command-Taste, wo die App ein angezeigtes Ctrl-Kürzel auf den primären Modifikator der Plattform abbildet. Maßgeblich bleibt die Kurzbefehlsseite in der App.
| Kurzbefehl | Aktion |
|---|---|
| N | Eine neue Aufgabe erstellen, wenn der Fokus nicht in einem Textfeld liegt |
| Cmd/Ctrl + K | Command Palette öffnen |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | Aufgabenansicht wechseln |
| Cmd/Ctrl + Enter | Abschluss der ausgewählten Aufgabe umschalten |
| Cmd/Ctrl + T | Timer starten |
| Delete / Backspace | Die ausgewählte Aufgabe in den Papierkorb verschieben |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Rückgängig / Wiederherstellen |
Tipps & Tricks
Nutzen Sie die Matrix für Prioritätsentscheidungen und kehren Sie dann zur Liste oder zum Board zurück, um zu arbeiten.
Hängen Sie Zeit- und Arbeitsprotokolle an die Aufgabe an, statt eine separate Timer-Aufzeichnung zu führen.
Aktivieren Sie Privacy Shield, bevor Sie Aufgabendaten präsentieren oder Ihren Bildschirm teilen.
Archivieren Sie abgeschlossene Projekte; nutzen Sie den wiederherstellbaren Papierkorb für versehentliche Löschungen.
Fehlerbehebung
| Problem | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Ein Ort ist nicht verfügbar | Prüfen Sie seine Fähigkeiten, erneuern Sie die Autorisierung und warten Sie auf den Status der Revision oder der Offline-Wiedergabe. |
| Eine Aufgabe unterscheidet sich zwischen den Ansichten | Aktualisieren Sie das Projekt und prüfen Sie Aufgabenidentität und Konfliktstatus; Ansichten sollten keine Kopien erzeugen. |
| Ein Kurzbefehl bewirkt nichts | Nehmen Sie den Fokus aus dem Textfeld oder prüfen Sie das anpassbare Tastenkürzel in den Einstellungen. |
| Ein KI-Vorschlag lässt sich nicht anwenden | Deaktivieren Sie gegebenenfalls Privacy Shield, prüfen Sie den Vorschlag und lösen Sie veraltete Aufgabenrevisionen auf, bevor Sie ihn anwenden. |
Datenschutz
- Aufgabendateien verbleiben an Orten, die Sie kontrollieren.
- Privacy Shield maskiert sensible Vorschauen, ohne die zugrunde liegenden Aufgabendaten zu ändern.
- AI Assist arbeitet mit prüfbaren Vorschlägen und einer sichtbaren Grenze für den Datenversand.
- App-Sperre und Prüfungen der Speicherfähigkeiten schützen den Zugriff, ohne nicht vorhandene Sicherheit vorzutäuschen.
Ihre Verantwortung: Nutzen Sie Aufgaben, Automatisierungen, Erinnerungen oder geteilte Exporte nicht, um andere zu belästigen oder Informationen unbefugt offenzulegen.