Οδηγός χρήσης QuickMoney
Το QuickMoney μειώνει τη μη αυτόματη καταχώριση, διατηρώντας παράλληλα τα εισαγόμενα οικονομικά δεδομένα ελέγξιμα και το κρυπτογραφημένο τοπικό καθολικό ως έγκυρη πηγή.
Ξεκινήστε
- Συμπληρώστε το οικονομικό προφίλ και δημιουργήστε τον πρώτο σας λογαριασμό.
- Χρησιμοποιήστε το Quick Add, το Receipt Inbox, το Statement Inbox ή μια υποστηριζόμενη εισαγωγή.
- Ελέγξτε προτεινόμενες συναλλαγές, μεταφορές, διπλότυπα και κανόνες κατηγοριών.
- Συμφωνήστε λογαριασμούς και ελέγξτε τα Budget, Net Worth και Reports.
- Δημιουργήστε κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας .qmoney και αποθηκεύστε με ασφάλεια τη φράση πρόσβασής του.
Συμβουλή: Εγκρίνετε ή απορρίψτε στοιχεία της Ουράς ελέγχου προτού βασιστείτε στις αναφορές.
Επισκόπηση διεπαφής
| Περιοχή | Σκοπός |
|---|---|
| Πίνακας ελέγχου | Υπόλοιπα, καθαρή θέση, προϋπολογισμοί, πρόσφατη δραστηριότητα, ειδοποιήσεις και κατάσταση ποιότητας δεδομένων. |
| Συναλλαγές | Καθολικό με δυνατότητα αναζήτησης, με λογαριασμούς, κατηγορίες, μεταφορές, σημειώσεις και κατάσταση ελέγχου. |
| Ουρά ελέγχου | Προτεινόμενες εισαγωγές, αντιστοιχίσεις αποδείξεων, γραμμές καταστάσεων, διπλότυπα και αποφάσεις. |
| Σχεδιασμός και αναφορές | Προϋπολογισμός, ταμειακή ροή, καθαρή θέση, επενδύσεις, σενάρια και εξαγωγή. |
| Ρυθμίσεις > Δεδομένα | Λογαριασμοί, κατηγορίες, έμποροι, προφίλ εισαγωγής, κανόνες, συνδέσεις, αντίγραφα ασφαλείας και απόρρητο. |
Έλεγχος πριν από την καταχώριση
Οι ροές αποδείξεων, καταστάσεων, συνδέσεων και εισαγωγών καταλήγουν σε μια μόνιμη Ουρά Ελέγχου, ώστε οι αβέβαιες αντιστοιχίσεις και μεταφορές να παραμένουν ορατές πριν επηρεάσουν τις αναφορές.
- Γρήγορη καταχώριση: Προσθέστε συναλλαγές χειροκίνητα, σαρώστε αποδείξεις με OCR στη συσκευή, χρησιμοποιήστε υποστηριζόμενο NFC ή εισαγάγετε αρχεία τραπεζών και καρτών.
- Ουρά Ελέγχου: Οι εισαγόμενες εγγραφές περιμένουν την έγκρισή σας αντί να εισέρχονται αθόρυβα στο καθολικό.
- Αξιόπιστο καθολικό: Λογαριασμοί, κατηγορίες, μεταφορές, συμφωνία, κανόνες και έλεγχοι διπλοτύπων μοιράζονται μία μοναδική πηγή αλήθειας.
- Προγραμματισμός: Ελέγξτε προϋπολογισμούς, ταμειακές ροές, καθαρή αξία, επενδύσεις και σενάρια «τι θα γινόταν αν».
- Αναφορές και εξαγωγή: Δημιουργήστε CSV, TSV, XLSX, PDF και άλλες υποστηριζόμενες περιλήψεις με σαφείς προεπισκοπήσεις απορρήτου.
- Κρυπτογραφημένη φορητότητα: Δημιουργήστε και επαναφέρετε κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας .qmoney χωρίς να παραδώσετε το καθολικό σας σε φιλοξενούμενο λογαριασμό.
Σημείωση: Το QuickMoney είναι εργαλείο οργάνωσης και προγραμματισμού, όχι οικονομική, επενδυτική, φορολογική, λογιστική ή νομική συμβουλή.
Ρυθμίσεις
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου της εφαρμογής:
- Οικονομικό προφίλ, βασικό νόμισμα, φορολογικές προτιμήσεις και εμφάνιση αριθμών
- Λογαριασμοί, κατηγορίες, έμποροι, κανόνες, προφίλ εισαγωγής και συνδέσεις μόνο για ανάγνωση
- Μάσκα ποσού, κλείδωμα εφαρμογής, ειδοποιήσεις, αντίγραφα ασφαλείας, μεταφορές και έλεγχοι απορρήτου
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου, εμφάνιση, εξαγωγή και προτιμήσεις διατήρησης δεδομένων
Οι εκδόσεις Trial, Free και Pro χρησιμοποιούν το ίδιο σύνολο λειτουργικών χαρακτηριστικών. Η Pro καταργεί τις διαφημίσεις για κινητά και την καθημερινή υπενθύμιση υποστήριξης για υπολογιστή.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Σε πλατφόρμες Apple, χρησιμοποιήστε Command όπου η εφαρμογή αντιστοιχίζει μια εμφανιζόμενη συντόμευση Ctrl στον κύριο τροποποιητή της πλατφόρμας. Η σελίδα συντομεύσεων εντός εφαρμογής παραμένει η έγκυρη αναφορά.
| Συντόμευση | Ενέργεια |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + N | Γρήγορη προσθήκη συναλλαγής |
| Cmd/Ctrl + K | Άνοιγμα παλέτας εντολών |
| Cmd/Ctrl + M | Εναλλαγή μάσκας ποσού |
| Cmd/Ctrl + 1–6 | Άνοιγμα κύριων προορισμών |
| Cmd/Ctrl + B | Εναλλαγή πλευρικής γραμμής |
| Cmd/Ctrl + , | Άνοιγμα Ρυθμίσεων |
Συμβουλές & Κόλπα
Εγκρίνετε ή απορρίψτε στοιχεία της Ουράς ελέγχου προτού βασιστείτε στις αναφορές.
Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμα προφίλ εισαγωγής για καταστάσεις με την ίδια διάταξη στηλών.
Σημειώστε και τις δύο πλευρές μιας μεταφοράς, ώστε οι δαπάνες και η καθαρή αξία να μην υπολογίζονται διπλά.
Δοκιμάστε την επαναφορά ενός κρυπτογραφημένου αντιγράφου ασφαλείας προτού το θεωρήσετε το μοναδικό αντίγραφο ανάκτησης.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
| Πρόβλημα | Τι να ελέγξετε |
|---|---|
| Οι εισαγόμενες στήλες είναι λανθασμένες | Επιστρέψτε στην Προεπισκόπηση Εισαγωγής και επιβεβαιώστε την κωδικοποίηση, το οριοθέτη, την κεφαλίδα, την ημερομηνία, το ποσό και την αντιστοίχιση λογαριασμού. |
| Μια μεταφορά υπολογίζεται διπλά | Ελέγξτε την αντιστοίχιση μεταφοράς και βεβαιωθείτε ότι και οι δύο πλευρές του καθολικού έχουν τη σωστή ταυτότητα μεταφοράς. |
| Το OCR απόδειξης είναι αβέβαιο | Ανοίξτε τα Εισερχόμενα Αποδείξεων, συγκρίνετε την εικόνα και διορθώστε τον έμπορο, την ημερομηνία, το σύνολο και τον φόρο πριν από την έγκριση. |
| Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν ανοίγει | Επαληθεύστε το ακριβές αρχείο, τη φράση πρόσβασης, τον διαθέσιμο χώρο και την ακεραιότητα του αντιγράφου ασφαλείας· μην αντικαταστήσετε το τρέχον καθολικό μέχρι να ολοκληρωθεί η επικύρωση. |
Απόρρητο
- Το κρυπτογραφημένο τοπικό καθολικό είναι η πηγή αλήθειας.
- Το OCR αποδείξεων εκτελείται στη συσκευή και τα εισαγόμενα δεδομένα περιμένουν ρητό έλεγχο.
- Το διαμορφωμένο AI στο cloud, οι συνδέσεις μόνο για ανάγνωση, ο συγχρονισμός και οι εξαγωγές λαμβάνουν μόνο δεδομένα που εγκρίνετε.
- Οι κωδικοί πρόσβασης τραπεζών δεν αποθηκεύονται στα δεδομένα του έργου.
Η ευθύνη σας: Μην εισάγετε λογαριασμούς ή οικονομικές εγγραφές στις οποίες δεν έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και προστατεύστε τις φράσεις πρόσβασης των αντιγράφων ασφαλείας και τις εξαγόμενες αναφορές.