Οδηγός χρήσης QuickSheet
Το QuickSheet δίνει προτεραιότητα στην πιστότητα δεδομένων: οι τιμές παραμένουν κείμενο, εκτός αν κάνετε ρητό υπολογισμό, και οι λεπτομέρειες διαλέκτου CSV διατηρούνται σε κανονική αποθήκευση.
Ξεκινήστε
- Ανοίξτε αρχείο CSV, TSV ή XLSX από μια διαμορφωμένη τοποθεσία.
- Ελέγξτε την Προεπισκόπηση εισαγωγής και επιβεβαιώστε τη διαλεκτική μορφή αρχείου που εντοπίστηκε.
- Αναζητήστε, φιλτράρετε, ταξινομήστε, ελέγξτε προβλήματα και επεξεργαστείτε τιμές ή τύπους.
- Απενεργοποιήστε τη λειτουργία Μόνο για ανάγνωση μόνο όταν είστε έτοιμοι να αλλάξετε μεγάλο ή ευαίσθητο αρχείο.
- Αποθηκεύστε στη θέση του για διατήρηση της μορφής προέλευσης ή εξαγάγετε νέο αρχείο παράδοσης.
Συμβουλή: Χρησιμοποιείτε την Προεπισκόπηση εισαγωγής κάθε φορά που ένα αρχείο προέρχεται από νέο σύστημα ή τοπική ρύθμιση.
Επισκόπηση διεπαφής
| Περιοχή | Σκοπός |
|---|---|
| Βιβλιοθήκη | Τοπικές, cloud, NAS και απομακρυσμένες τοποθεσίες με μεταδεδομένα και ορατότητα αρχείων. |
| Πλέγμα | Κελιά που διατηρούν κείμενο, επιλογή, επεξεργασία, αντιγραφή/επικόλληση, πλοήγηση και καρτέλες φύλλων. |
| Γραμμή τύπων | Επιθεωρήστε και επεξεργαστείτε την ενεργή τιμή ή υποστηριζόμενο τύπο. |
| Πίνακες εργαλείων | Εύρεση/αντικατάσταση, φίλτρα, στήλες, προβλήματα και πληροφορίες αρχείου. |
| Κατάσταση και Μόνο για ανάγνωση | Διάλεκτος αρχείου, εργασίες παρασκηνίου, ανάκτηση και ρητή προστασία εγγραφής. |
Γιατί το QuickSheet δεν αλλοιώνει CSV
Το QuickSheet δεν μετατρέπει σιωπηρά αναγνωριστικά, αρχικά μηδενικά ή τιμές που μοιάζουν με ημερομηνίες και διατηρεί την πηγή ανέπαφη έως ότου επιλέξετε Αποθήκευση.
- Ασφαλής επεξεργασία CSV: Διατηρήστε αρχικά μηδενικά, μεγάλα αναγνωριστικά, συμβολοσειρές που μοιάζουν με ημερομηνίες, κωδικοποίηση, διαχωριστικό, αλλαγή γραμμής, BOM και στυλ εισαγωγικών.
- Ροή εργασίας για μεγάλα αρχεία: Ροή γραμμών σε προσωρινή τοπική αποθήκευση, ώστε η αναζήτηση, το φίλτρο, η ταξινόμηση και η κύλιση να παραμένουν πρακτικά.
- Προεπισκόπηση εισαγωγής: Επιβεβαιώστε κωδικοποίηση, διαχωριστικό, εισαγωγικά, κεφαλίδα, παραλειπόμενες γραμμές και επαναχρησιμοποιημένα προφίλ πριν από το άνοιγμα.
- XLSX εστιασμένο στις τιμές: Ανοίξτε πολλαπλά φύλλα ως τιμές και κείμενο τύπων με σαφή όρια συμβατότητας.
- Εργαλεία δεδομένων: Εύρεση, αντικατάσταση, φιλτράρισμα, ταξινόμηση, λειτουργίες στηλών, προβλήματα, αντιγραφή και βοήθεια τύπων.
- Βιβλιοθήκη VFS: Περιηγηθείτε σε υποστηριζόμενες τοπικές, cloud, NAS και απομακρυσμένες τοποθεσίες μέσω του κοινόχρηστου επιπέδου αρχείων.
Σημείωση: Η υποστήριξη XLSX είναι εστιασμένη στις τιμές και δεν διατηρεί στυλ, συγχωνευμένα κελιά, γραφήματα, εικόνες, συγκεντρωτικούς πίνακες ή μακροεντολές.
Ρυθμίσεις
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου της εφαρμογής:
- Όρια Μόνο για ανάγνωση μεγάλων αρχείων και προτιμήσεις απόδοσης
- Προεπιλογές εισαγωγής, κωδικοποίησης, διαχωριστικού, αλλαγής γραμμής, εισαγωγικών και εξαγωγής
- Προσαρμογή συντομεύσεων πληκτρολογίου
- Τοποθεσίες βιβλιοθήκης, εμφάνιση, μεταδεδομένα, ανάκτηση και απόρρητο
Οι εκδόσεις Trial, Free και Pro χρησιμοποιούν το ίδιο σύνολο λειτουργικών χαρακτηριστικών. Η Pro καταργεί τις διαφημίσεις για κινητά και την καθημερινή υπενθύμιση υποστήριξης για υπολογιστή.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Σε πλατφόρμες Apple, χρησιμοποιήστε Command όπου η εφαρμογή αντιστοιχίζει μια εμφανιζόμενη συντόμευση Ctrl στον κύριο τροποποιητή της πλατφόρμας. Η σελίδα συντομεύσεων εντός εφαρμογής παραμένει η έγκυρη αναφορά.
| Συντόμευση | Ενέργεια |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Άνοιγμα αρχείου |
| Cmd/Ctrl + N | Δημιουργία νέου CSV |
| Cmd/Ctrl + S | Αποθήκευση |
| Cmd/Ctrl + F | Εύρεση |
| Cmd/Ctrl + H | Εύρεση και αντικατάσταση |
| Cmd/Ctrl + G | Μετάβαση σε κελί |
| F2 | Επεξεργασία ενεργού κελιού |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Αναίρεση / Επανάληψη |
Συμβουλές & Κόλπα
Χρησιμοποιείτε την Προεπισκόπηση εισαγωγής κάθε φορά που ένα αρχείο προέρχεται από νέο σύστημα ή τοπική ρύθμιση.
Διατηρήστε μεγάλα αρχεία σε Μόνο για ανάγνωση όσο τα εξερευνάτε και ενεργοποιήστε συνειδητά την επεξεργασία μετά.
Χρησιμοποιείτε CSV ή TSV όταν δεν απαιτείται μορφοποίηση παρουσίασης και το μέγεθος δεδομένων είναι μεγάλο.
Μη χρησιμοποιείτε το QuickSheet για επαναποθήκευση XLSX του οποίου πρέπει να διατηρηθούν στυλ, γραφήματα, συγκεντρωτικοί πίνακες, εικόνες ή μακροεντολές.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
| Πρόβλημα | Τι να ελέγξετε |
|---|---|
| Οι χαρακτήρες εμφανίζονται λανθασμένα | Ανοίξτε ξανά την Προεπισκόπηση εισαγωγής και επιλέξτε τη σωστή κωδικοποίηση και διαχείριση BOM. |
| Οι στήλες έχουν μετατοπιστεί | Επιβεβαιώστε το διαχωριστικό, τον χαρακτήρα εισαγωγικών, τα διαφυγόντα εισαγωγικά, τη γραμμή κεφαλίδας και τις παραλειπόμενες γραμμές. |
| Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία μεγάλου αρχείου | Ελέγξτε το όριο Μόνο για ανάγνωση, τον διαθέσιμο χώρο δίσκου και την κατάσταση φόρτου παρασκηνίου. |
| Η μορφοποίηση XLSX εξαφανίστηκε | Το QuickSheet είναι εστιασμένο στις τιμές· χρησιμοποιήστε την εφαρμογή προέλευσης όταν πρέπει να διατηρηθούν στυλ, γραφήματα, εικόνες, συγκεντρωτικοί πίνακες ή μακροεντολές. |
Απόρρητο
- Τα περιεχόμενα αρχείων επεξεργάζονται στη συσκευή.
- Το QuickSheet δεν παρέχει φιλοξενούμενο συγχρονισμό ή κοινή επεξεργασία.
- Η πρόσβαση σε τοποθεσίες cloud και NAS γίνεται απευθείας με τα διαπιστευτήρια που ρυθμίζετε.
- Ετικέτες, αγαπημένα, προφίλ εισαγωγής και κατάσταση μόνο για ανάγνωση αποθηκεύονται εκτός των αρχείων προέλευσης.
Η ευθύνη σας: Διατηρήστε ανεξάρτητα αντίγραφα ασφαλείας πριν από μαζική αντικατάσταση ή μετατροπή μορφής, ιδιαίτερα όταν η πηγή τροφοδοτεί άλλο σύστημα.