Οδηγός χρήσης QuickTask
Το QuickTask διατηρεί μία μοναδική πηγή αλήθειας για τις εργασίες, προσφέροντας παράλληλα οκτώ προβολές για καθημερινή εργασία, σχεδιασμό, προτεραιοποίηση, ιεραρχία και έλεγχο.
Ξεκινήστε
- Προσθέστε μια Τοποθεσία εργασίας ή επιλέξτε ένα υπάρχον έργο.
- Χρησιμοποιήστε το Quick Add ή το New Task για να καταγράψετε τον τίτλο, την ημερομηνία, το έργο, τις ετικέτες και τις σημειώσεις.
- Επιλέξτε την προβολή που ταιριάζει στην τρέχουσα απόφαση: καθημερινή εργασία, προτεραιότητα, χρονοδιάγραμμα ή ιεραρχία.
- Χρησιμοποιήστε τον Επιθεωρητή, τους χρονομετρητές, τη λίστα ελέγχου, τις εξαρτήσεις και τις μαζικές ενέργειες για να εκτελέσετε την εργασία.
- Ελέγχετε τα Εισερχόμενα, τις αναφορές, το αρχείο και τον Κάδο για να διατηρείτε το σύστημα ενημερωμένο.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη Μήτρα για αποφάσεις προτεραιότητας και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη Λίστα ή στον Πίνακα για εκτέλεση.
Επισκόπηση διεπαφής
| Περιοχή | Σκοπός |
|---|---|
| Έργα και τοποθεσίες | Ρίζες εργασιών με βάση VFS, ιεραρχία έργων, φάκελοι, δυνατότητες και κατάσταση. |
| Εναλλαγή προβολής | Λίστα, Πίνακας, Χρονογραμμή, Δέντρο, Ημερολόγιο, Μήτρα, Πίνακας δεδομένων και Νοητικός Χάρτης. |
| Χώρος εργασίας εργασιών | Η ενεργή προβολή με επιλογή, γρήγορες ενέργειες και μαζική επεξεργασία. |
| Επιθεωρητής εργασιών | Τίτλος, κατάσταση, ημερομηνίες, προτεραιότητα, έργο, σημειώσεις, λίστα ελέγχου, εξαρτήσεις, υπενθυμίσεις και αρχεία καταγραφής. |
| Έλεγχος και αναφορές | Διαλογή Εισερχομένων, περιλήψεις, εξαγωγή, γραφικά στοιχεία, συντομεύσεις, απόρρητο, αρχείο και κάδος. |
Μία εργασία, οκτώ προβολές
Μια αλλαγή σε οποιαδήποτε προβολή ενημερώνει την ίδια εργασία αντί να δημιουργεί ξεχωριστή κάρτα πίνακα, συμβάν ημερολογίου ή αντίγραφο νοητικού χάρτη.
- Οκτώ συγχρονισμένες προβολές: Η Λίστα, ο Πίνακας, η Χρονογραμμή, το Δέντρο, το Ημερολόγιο, η Μήτρα, ο Πίνακας δεδομένων και ο Νοητικός Χάρτης επεξεργάζονται τις ίδιες εργασίες.
- Κυριότητα Markdown: Οι εργασίες παραμένουν φορητά αρχεία με σταθερή ταυτότητα και χώρο αποθήκευσης που ελέγχει ο χρήστης.
- Έργα και φάκελοι: Οργανώστε την εργασία ιεραρχικά σε τοπικές, cloud και απομακρυσμένες τοποθεσίες με δυνατότητες.
- Quick Add και παλέτα εντολών: Καταγράψτε γρήγορα δομημένες εργασίες και προσπελάστε συνήθεις λειτουργίες από το πληκτρολόγιο.
- Χρόνος και συγκέντρωση: Ξεκινήστε χρονομετρητές εργασιών, εστίαση τύπου Pomodoro, αρχεία εργασίας και ιστορικό ανά εργασία.
- Έλεγχος και αναφορές: Διαλογή Εισερχομένων, μαζική επεξεργασία, αρχείο, κάδος, αναφορές, εξαγωγές, ασπίδα απορρήτου και ελεγμένη βοήθεια AI.
Σημείωση: Η Ασπίδα απορρήτου αλλάζει ό,τι εμφανίζει η διεπαφή· τα αντίγραφα και οι εξαγωγές μπορεί να εξακολουθούν να περιέχουν τα αρχικά δεδομένα εργασιών όταν το δηλώνει ρητά το περιβάλλον χρήστη.
Ρυθμίσεις
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου της εφαρμογής:
- Τοποθεσίες εργασιών, δυνατότητα αποθήκευσης, συμπεριφορά εκτός σύνδεσης, μεταφορά και ανάκτηση
- Προεπιλεγμένο έργο, προβολές, καταστάσεις, προτεραιότητες, ημερομηνίες, υπενθυμίσεις και χρονομετρητές
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου, γραφικά στοιχεία, κοινοποιήσεις και στοιχεία ελέγχου εξωτερικής εισαγωγής
- Ασπίδα απορρήτου, κλείδωμα εφαρμογής, εμφάνιση, αναφορές και προτιμήσεις AI Assist
Οι εκδόσεις Trial, Free και Pro χρησιμοποιούν το ίδιο σύνολο λειτουργικών χαρακτηριστικών. Η Pro καταργεί τις διαφημίσεις για κινητά και την καθημερινή υπενθύμιση υποστήριξης για υπολογιστή.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Σε πλατφόρμες Apple, χρησιμοποιήστε Command όπου η εφαρμογή αντιστοιχίζει μια εμφανιζόμενη συντόμευση Ctrl στον κύριο τροποποιητή της πλατφόρμας. Η σελίδα συντομεύσεων εντός εφαρμογής παραμένει η έγκυρη αναφορά.
| Συντόμευση | Ενέργεια |
|---|---|
| N | Δημιουργήστε νέα εργασία όταν η εστίαση δεν βρίσκεται σε πεδίο κειμένου |
| Cmd/Ctrl + K | Άνοιγμα παλέτας εντολών |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | Εναλλαγή προβολής εργασιών |
| Cmd/Ctrl + Enter | Εναλλαγή ολοκλήρωσης επιλεγμένης εργασίας |
| Cmd/Ctrl + T | Έναρξη χρονομετρητή |
| Delete / Backspace | Μετακίνηση της επιλεγμένης εργασίας στον Κάδο |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Αναίρεση / Επανάληψη |
Συμβουλές & Κόλπα
Χρησιμοποιήστε τη Μήτρα για αποφάσεις προτεραιότητας και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη Λίστα ή στον Πίνακα για εκτέλεση.
Συνδέστε καταγραφές χρόνου και εργασίας στην εργασία αντί να διατηρείτε ξεχωριστή εγγραφή χρονομετρητή.
Χρησιμοποιήστε την Ασπίδα απορρήτου πριν παρουσιάσετε ή κοινοποιήσετε την οθόνη με δεδομένα εργασιών.
Αρχειοθετήστε ολοκληρωμένα έργα· χρησιμοποιήστε τον ανακτήσιμο Κάδο για διαγραφές από λάθος.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
| Πρόβλημα | Τι να ελέγξετε |
|---|---|
| Μια τοποθεσία δεν είναι διαθέσιμη | Ελέγξτε τις δυνατότητές της, επανασυνδέστε την εξουσιοδότηση και περιμένετε την κατάσταση αναθεώρησης ή επανάληψης εκτός σύνδεσης. |
| Μια εργασία διαφέρει μεταξύ προβολών | Ανανεώστε το έργο και ελέγξτε την ταυτότητα της εργασίας και την κατάσταση σύγκρουσης· οι προβολές δεν πρέπει να δημιουργούν αντίγραφα. |
| Μια συντόμευση δεν κάνει τίποτα | Απομακρύνετε την εστίαση από ένα πεδίο κειμένου ή ελέγξτε την προσαρμόσιμη συντόμευση στις Ρυθμίσεις. |
| Δεν είναι δυνατή η εφαρμογή μιας πρότασης AI | Απενεργοποιήστε την Ασπίδα απορρήτου, εάν είναι κατάλληλο, ελέγξτε την πρόταση και επιλύστε παρωχημένες αναθεωρήσεις εργασιών πριν την εφαρμόσετε. |
Απόρρητο
- Τα αρχεία εργασιών παραμένουν στις τοποθεσίες που ελέγχετε.
- Η Ασπίδα απορρήτου αποκρύπτει ευαίσθητες προεπισκοπήσεις χωρίς να αλλάζει τα υποκείμενα δεδομένα εργασιών.
- Το AI Assist χρησιμοποιεί προτάσεις που μπορούν να ελεγχθούν και ένα ορατό όριο αποστολής δεδομένων.
- Το Κλείδωμα εφαρμογής και οι έλεγχοι δυνατοτήτων αποθήκευσης προστατεύουν την πρόσβαση χωρίς να ισχυρίζονται ασφάλεια που δεν είναι διαθέσιμη.
Η ευθύνη σας: Μη χρησιμοποιείτε εργασίες, αυτοματισμούς, υπενθυμίσεις ή κοινόχρηστες εξαγωγές για να παρενοχλείτε άλλους ή να αποκαλύπτετε πληροφορίες χωρίς εξουσιοδότηση.