QuickMoney-käyttöopas
QuickMoney vähentää manuaalista kirjaamista ja pitää tuodut taloustiedot tarkistettavina sekä salatun paikallisen kirjanpidon ensisijaisena tietolähteenä.
Näin pääset alkuun
- Täydennä talousprofiili ja luo ensimmäinen tilisi.
- Käytä Pikalisäystä, Kuittisaapuneet-, Tiliotesaapuneet-toimintoa tai tuettua tuontia.
- Tarkista ehdotetut tapahtumat, siirrot, kaksoiskappaleet ja luokkasäännöt.
- Täsmäytä tilit ja tarkastele Budjettia, Nettovarallisuutta ja Raportteja.
- Luo salattu .qmoney-varmuuskopio ja säilytä sen salalause turvallisesti.
Vinkki: Hyväksy tai hylkää tarkistusjonon kohteet, ennen kuin luotat raportteihin.
Käyttöliittymän yleiskatsaus
| Alue | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Koontinäyttö | Saldot, nettovarallisuus, budjetit, viimeaikainen toiminta, hälytykset ja tietojen laatutila. |
| Tapahtumat | Haettava kirjanpito, jossa on tilit, luokat, siirrot, muistiinpanot ja tarkistustila. |
| Tarkistusjono | Ehdotetut tuonnit, kuittitäsmäytykset, tilioterivit, kaksoiskappaleet ja päätökset. |
| Suunnittelu ja raportit | Budjetti, kassavirta, nettovarallisuus, sijoitukset, skenaariot ja vienti. |
| Asetukset > Tiedot | Tilit, luokat, kauppiaat, tuontiprofiilit, säännöt, yhteydet, varmuuskopiointi ja tietosuoja. |
Tarkista ennen kirjaamista
Kuitti-, tiliote-, yhteys- ja tuontiputket päätyvät pysyvään tarkistusjonoon, jotta epävarmat täsmäytykset ja siirrot pysyvät näkyvissä ennen kuin ne vaikuttavat raportteihin.
- Nopea tallennus: Lisää tapahtumia manuaalisesti, skannaa kuitteja laitteella toimivalla tekstintunnistuksella, käytä tuettua NFC:tä tai tuo pankki- ja korttitiedostoja.
- Tarkistusjono: Tuodut tietueet odottavat hyväksyntääsi sen sijaan, että ne siirtyisivät kirjanpitoon huomaamatta.
- Luotettava kirjanpito: Tilit, luokat, siirrot, täsmäytys, säännöt ja kaksoiskappaletarkistukset käyttävät samaa luotettavaa tietolähdettä.
- Suunnittelu: Tarkastele budjetteja, kassavirtaa, nettovarallisuutta, sijoituksia ja mitä jos -skenaarioita.
- Raportit ja vienti: Luo CSV-, TSV-, XLSX-, PDF- ja muita tuettuja yhteenvetoja, joissa on selkeät tietosuojan esikatselut.
- Salattu siirrettävyys: Luo ja palauta salattuja .qmoney-varmuuskopioita luovuttamatta kirjanpitoasi isännöidylle tilille.
Huomaa: QuickMoney on järjestely- ja suunnittelutyökalu, ei talous-, sijoitus-, vero-, kirjanpito- tai oikeudellinen neuvontapalvelu.
Asetukset
Avaa Asetukset ja käy läpi seuraavat sovelluskohtaiset säätimet:
- Talousprofiili, perusvaluutta, tilikausiasetukset ja numeroiden näyttö
- Tilit, luokat, kauppiaat, säännöt, tuontiprofiilit ja vain luku -yhteydet
- Summan peitto, sovelluksen lukitus, hälytykset, varmuuskopiointi, siirto ja tietosuojan hallinta
- Pikanäppäimet, ulkoasu, vienti ja tietojen säilytysasetukset
Kokeilujaksolla, Free-versiossa ja Pro-versiossa on sama toiminnallinen ominaisuusvalikoima. Pro poistaa mobiilimainokset ja päivittäisen tukimuistutuksen työpöydällä.
Näppäinoikotiet
Apple-alustoilla käytetään Command-näppäintä silloin, kun sovellus liittää näytetyn Ctrl-oikotien alustan ensisijaiseen muokkausnäppäimeen. Sovelluksen sisäinen oikotiesivu on aina ajantasaisin lähde.
| Oikotie | Toiminto |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + N | Lisää tapahtuma nopeasti |
| Cmd/Ctrl + K | Avaa komentopaletti |
| Cmd/Ctrl + M | Ota summan peitto käyttöön tai poista se käytöstä |
| Cmd/Ctrl + 1–6 | Avaa tärkeimmät kohteet |
| Cmd/Ctrl + B | Näytä/piilota sivupalkki |
| Cmd/Ctrl + , | Avaa Settings |
Vinkit & niksit
Hyväksy tai hylkää tarkistusjonon kohteet, ennen kuin luotat raportteihin.
Luo uudelleenkäytettäviä tuontiprofiileja tiliotteille, joissa on sama sarakeasettelu.
Merkitse siirron molemmat puolet, jotta menoja ja nettovarallisuutta ei lasketa kahdesti.
Testaa salatun varmuuskopion palautus, ennen kuin pidät sitä ainoana palautuskopionasi.
Vianmääritys
| Ongelma | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Tuodut sarakkeet ovat virheellisiä | Palaa Tuonnin esikatseluun ja vahvista koodaus, erotin, otsikko, päivämäärä, summa ja tilikartoitus. |
| Siirto lasketaan kahdesti | Tarkista siirtotäsmäytys ja varmista, että kirjanpidon molemmilla puolilla on oikea siirtotunniste. |
| Kuitin tekstintunnistus on epävarma | Avaa Kuittisaapuneet, vertaa kuvaa ja korjaa kauppias, päivämäärä, loppusumma ja vero ennen hyväksyntää. |
| Varmuuskopiota ei voi avata | Vahvista täsmällinen tiedosto, salalause, käytettävissä oleva tila ja varmuuskopion eheys; älä korvaa nykyistä kirjanpitoa ennen kuin vahvistus onnistuu. |
Tietosuoja
- Salattu paikallinen kirjanpito on ensisijainen tietolähde.
- Kuitin tekstintunnistus suoritetaan laitteella, ja tuodut tiedot odottavat nimenomaista tarkistusta.
- Määritetyt pilvitekoälyt, vain luku -yhteydet, synkronointi ja viennit saavat vain hyväksymäsi tiedot.
- Pankkien salasanoja ei tallenneta projektitietoihin.
Sinun vastuullasi: Älä tuo tilejä tai taloustietoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeutta, ja suojaa varmuuskopioiden salalauseet sekä viedyt raportit.