QuickSheet-käyttöopas
QuickSheet asettaa tietojen eheellisyyden etusijalle: arvot säilyvät tekstinä, ellet nimenomaisesti laske niitä, ja CSV-muodon yksityiskohdat säilyvät normaalissa tallennuksessa.
Näin pääset alkuun
- Avaa CSV-, TSV- tai XLSX-tiedosto määritetystä sijainnista.
- Tarkista tuonnin esikatselu ja vahvista tunnistettu tiedostomuoto.
- Hae, suodata, lajittele, tarkastele ongelmia ja muokkaa arvoja tai kaavoja.
- Poista Vain luku -tila käytöstä vasta, kun olet valmis muuttamaan suurta tai arkaluonteista tiedostoa.
- Tallenna paikalleen, kun haluat säilyttää lähdemuodon, tai vie uusi toimitettava tiedosto.
Vinkki: Käytä tuonnin esikatselua aina, kun tiedosto tulee uudesta järjestelmästä tai kieliasetuksesta.
Käyttöliittymän yleiskatsaus
| Alue | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Kirjasto | Paikalliset, pilvi-, NAS- ja etäsijainnit tiedostometatietoineen ja näkyvyystietoineen. |
| Ruudukko | Tekstin säilyttävät solut, valinta, muokkaus, kopiointi/liittäminen, siirtyminen ja välilehdet. |
| Kaavarivi | Tarkastele ja muokkaa aktiivista arvoa tai tuettua kaavaa. |
| Työkalupaneelit | Etsi/korvaa, suodattimet, sarakkeet, ongelmat ja tiedostotiedot. |
| Tila ja Vain luku | Tiedostomuoto, taustatehtävät, palautus ja nimenomainen kirjoitussuojaus. |
Miksi QuickSheet ei riko CSV-tiedostoja
QuickSheet ei muunna hiljaisesti tunnisteita, etunollia tai päivämäärää muistuttavia arvoja, ja se jättää lähteen koskemattomaksi, kunnes valitset Tallenna.
- Turvallinen CSV-muokkaus: Säilytä etunollat, pitkät tunnisteet, päivämäärää muistuttavat merkkijonot, merkistökoodaus, erotin, rivinvaihto, BOM ja lainausmerkintätapa.
- Suurten tiedostojen työnkulku: Suoratoista rivit väliaikaiseen paikalliseen tallennustilaan, jotta haku, suodatus, lajittelu ja vieritys pysyvät käytännöllisinä.
- Tuonnin esikatselu: Vahvista merkistökoodaus, erotin, lainausmerkki, otsikko, ohitetut rivit ja uudelleenkäytetyt profiilit ennen avaamista.
- Arvoihin keskittyvä XLSX: Avaa useita laskentataulukoita arvoina ja kaavateksteinä selkeillä yhteensopivuusrajoituksilla.
- Tietotyökalut: Etsi, korvaa, suodata, lajittele, käsittele sarakkeita, tarkista ongelmat, kopioi ja hyödynnä kaava-apua.
- VFS-kirjasto: Selaa tuettuja paikallisia, pilvi-, NAS- ja etäsijainteja jaetun tiedostokerroksen kautta.
Huomaa: XLSX-tuki keskittyy arvoihin eikä säilytä tyylejä, yhdistettyjä soluja, kaavioita, kuvia, pivot-taulukoita tai makroja.
Asetukset
Avaa Asetukset ja käy läpi seuraavat sovelluskohtaiset säätimet:
- Suurten tiedostojen Vain luku -kynnykset ja suorituskykyasetukset
- Tuonnin, merkistökoodauksen, erottimen, rivinvaihdon, lainausmerkin ja viennin oletusasetukset
- Näppäinoikoteiden mukauttaminen
- Kirjastosijainnit, ulkoasu, metatiedot, palautus ja tietosuoja
Kokeilujaksolla, Free-versiossa ja Pro-versiossa on sama toiminnallinen ominaisuusvalikoima. Pro poistaa mobiilimainokset ja päivittäisen tukimuistutuksen työpöydällä.
Näppäinoikotiet
Apple-alustoilla käytetään Command-näppäintä silloin, kun sovellus liittää näytetyn Ctrl-oikotien alustan ensisijaiseen muokkausnäppäimeen. Sovelluksen sisäinen oikotiesivu on aina ajantasaisin lähde.
| Oikotie | Toiminto |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Avaa tiedosto |
| Cmd/Ctrl + N | Luo uusi CSV |
| Cmd/Ctrl + S | Tallenna |
| Cmd/Ctrl + F | Etsi |
| Cmd/Ctrl + H | Etsi ja korvaa |
| Cmd/Ctrl + G | Siirry soluun |
| F2 | Muokkaa aktiivista solua |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Kumoa / Tee uudelleen |
Vinkit & niksit
Käytä tuonnin esikatselua aina, kun tiedosto tulee uudesta järjestelmästä tai kieliasetuksesta.
Pidä suuret tiedostot Vain luku -tilassa, kun tutkit niitä, ja ota muokkaus käyttöön harkiten.
Käytä CSV- tai TSV-muotoa, kun esitysmuotoilua ei tarvita ja tietomäärä on suuri.
Älä käytä QuickSheet-sovellusta XLSX-tiedoston edestakaiseen käsittelyyn, jos sen tyylit, kaaviot, pivot-taulukot, kuvat tai makrot on säilytettävä.
Vianmääritys
| Ongelma | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Merkit näyttävät virheellisiltä | Avaa tuonnin esikatselu uudelleen ja valitse oikea merkistökoodaus ja BOM-käsittely. |
| Sarakkeet ovat siirtyneet | Vahvista erotin, lainausmerkki, suojatut lainausmerkit, otsikkorivi ja ohitetut rivit. |
| Suurta tiedostoa ei voi muokata | Tarkista Vain luku -kynnys, käytettävissä oleva levytila ja taustakuormituksen tila. |
| XLSX-muotoilu katosi | QuickSheet keskittyy arvoihin; käytä lähdesovellusta, kun tyylien, kaavioiden, kuvien, pivot-taulukoiden tai makrojen on säilyttävä edestakaisessa käsittelyssä. |
Tietosuoja
- Tiedoston sisältö käsitellään laitteella.
- QuickSheet ei tarjoa isännöityä synkronointia tai yhteismuokkausta.
- Pilvi- ja NAS-sijainteja käytetään suoraan määrittämilläsi kirjautumistiedoilla.
- Tunnisteet, suosikit, tuontiprofiilit ja vain luku -tila tallennetaan lähdetiedostojen ulkopuolelle.
Sinun vastuullasi: Säilytä erilliset varmuuskopiot ennen joukkokorvausta tai muodon muuntamista, erityisesti kun lähde syöttää toista järjestelmää.