QuickTask-käyttöopas
QuickTask säilyttää yhden tehtävien totuuden lähteen ja tarjoaa kahdeksan näkymää päivittäiseen työhön, suunnitteluun, priorisointiin, hierarkiaan ja tarkistukseen.
Näin pääset alkuun
- Lisää Task Location tai valitse olemassa oleva projekti.
- Käytä Quick Add- tai New Task -toimintoa tallentaaksesi otsikon, päivämäärän, projektin, tunnisteet ja muistiinpanot.
- Valitse nykyiseen päätökseen sopiva näkymä: päivittäinen työ, prioriteetti, aikataulu tai hierarkia.
- Käytä Tarkastajaa, ajastimia, tarkistuslistaa, riippuvuuksia ja joukkotoimintoja työn toteuttamiseen.
- Tarkista Saapuneet, raportit, arkisto ja roskakori pitääksesi järjestelmän ajan tasalla.
Vinkki: Käytä Matriisia prioriteettipäätöksiin ja palaa sitten Listaan tai Tauluun toteutusta varten.
Käyttöliittymän yleiskatsaus
| Alue | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Projektit ja sijainnit | VFS-pohjaiset tehtäväjuuret, projektihierarkia, kansiot, ominaisuudet ja tila. |
| Näkymänvaihdin | Lista, Taulu, Aikajana, Puu, Kalenteri, Matriisi, Taulukko ja Miellekartta. |
| Tehtävätyötila | Aktiivinen näkymä, jossa on valinta, pikatoiminnot ja joukkomuokkaus. |
| Tehtävien tarkastaja | Otsikko, tila, päivämäärät, prioriteetti, projekti, muistiinpanot, tarkistuslista, riippuvuudet, muistutukset ja lokit. |
| Tarkistus ja raportit | Saapuneiden käsittely, yhteenvedot, vienti, pienoisohjelmat, pikanäppäimet, tietosuoja, arkisto ja roskakori. |
Yksi tehtävä, kahdeksan näkymää
Mikä tahansa näkymä muuttaa samaa tehtävää sen sijaan, että se loisi erillisen taulukortin, kalenteritapahtuman tai miellekartan kopion.
- Kahdeksan synkronoitua näkymää: Lista, Taulu, Aikajana, Puu, Kalenteri, Matriisi, Taulukko ja Miellekartta muokkaavat samoja tehtäviä.
- Markdown-omistajuus: Tehtävät säilyvät siirrettävinä tiedostoina, joilla on vakaa identiteetti ja käyttäjän hallitsema tallennustila.
- Projektit ja kansiot: Järjestä työ hierarkkisesti ominaisuuksiltaan soveltuvissa paikallisissa, pilvi- ja etäsijainneissa.
- Quick Add ja komentopaletti: Tallenna jäsenneltyjä tehtäviä nopeasti ja käytä yleisiä toimintoja näppäimistöltä.
- Aika ja keskittyminen: Käynnistä tehtäväajastimet, Pomodoro-tyylinen keskittyminen, työlokit ja tehtäväkohtainen historia.
- Tarkistus ja raportit: Käsittele Saapuneet, muokkaa joukkona, arkistoi, siirrä roskakoriin, tarkastele raportteja ja vientiä, käytä tietosuojakilpeä ja tarkistettua tekoälyavustusta.
Huomaa: Tietosuojakilpi muuttaa käyttöliittymän näyttämiä tietoja; kopiot ja viennit voivat silti sisältää alkuperäisiä tehtävätietoja, kun käyttöliittymä ilmoittaa siitä selkeästi.
Asetukset
Avaa Asetukset ja käy läpi seuraavat sovelluskohtaiset säätimet:
- Task Locations, tallennusominaisuudet, offline-toiminta, siirto ja palautus
- Oletusprojekti, näkymät, tilat, prioriteetit, päivämäärät, muistutukset ja ajastimet
- Pikanäppäimet, pienoisohjelmat, jaot ja ulkoisen syötteen hallinta
- Tietosuojakilven, sovelluslukituksen, ulkoasun, raporttien ja AI Assist -toiminnon asetukset
Kokeilujaksolla, Free-versiossa ja Pro-versiossa on sama toiminnallinen ominaisuusvalikoima. Pro poistaa mobiilimainokset ja päivittäisen tukimuistutuksen työpöydällä.
Näppäinoikotiet
Apple-alustoilla käytetään Command-näppäintä silloin, kun sovellus liittää näytetyn Ctrl-oikotien alustan ensisijaiseen muokkausnäppäimeen. Sovelluksen sisäinen oikotiesivu on aina ajantasaisin lähde.
| Oikotie | Toiminto |
|---|---|
| N | Luo uusi tehtävä, kun kohdistus ei ole tekstikentässä |
| Cmd/Ctrl + K | Avaa komentopaletti |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | Vaihda tehtävänäkymää |
| Cmd/Ctrl + Enter | Vaihda valitun tehtävän valmiustila |
| Cmd/Ctrl + T | Käynnistä ajastin |
| Delete / Backspace | Siirrä valittu tehtävä roskakoriin |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Kumoa / Tee uudelleen |
Vinkit & niksit
Käytä Matriisia prioriteettipäätöksiin ja palaa sitten Listaan tai Tauluun toteutusta varten.
Liitä aika- ja työlokit tehtävään erillisen ajastintietueen ylläpitämisen sijaan.
Käytä Tietosuojakilpeä ennen tehtävätietojen esittämistä tai näytön jakamista.
Arkistoi valmiit projektit; käytä palautettavaa roskakoria vahingossa poistettuihin kohteisiin.
Vianmääritys
| Ongelma | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Sijainti ei ole käytettävissä | Tarkista sen ominaisuudet, yhdistä valtuutus uudelleen ja odota version tai offline-toiston tilaa. |
| Tehtävä poikkeaa näkymien välillä | Päivitä projekti ja tarkista tehtävän identiteetti sekä ristiriitatila; näkymien ei pitäisi luoda kopioita. |
| Pikanäppäin ei tee mitään | Siirrä kohdistus pois tekstikentästä tai tarkista Settings-kohdan mukautettava pikanäppäin. |
| Tekoälyehdotusta ei voi ottaa käyttöön | Poista Tietosuojakilpi käytöstä tarvittaessa, tarkista ehdotus ja ratkaise vanhentuneet tehtäväversiot ennen käyttöönottoa. |
Tietosuoja
- Tehtävätiedostot säilyvät hallitsemissasi sijainneissa.
- Tietosuojakilpi peittää arkaluonteiset esikatselut muuttamatta taustalla olevia tehtävätietoja.
- AI Assist käyttää tarkistettavia ehdotuksia ja näkyvää tiedonsiirtorajaa.
- Sovelluslukitus ja tallennusominaisuuksien tarkistukset suojaavat käyttöä väittämättä tarjoavansa puuttuvaa suojausta.
Sinun vastuullasi: Älä käytä tehtäviä, automaatioita, muistutuksia tai jaettuja vientejä muiden häirintään tai tietojen paljastamiseen ilman lupaa.