Guide d'utilisation de QuickSheet
QuickSheet privilégie la fidélité des données : les valeurs restent du texte tant que vous ne demandez pas explicitement un calcul, et les particularités du dialecte CSV survivent à un enregistrement classique.
Premiers pas
- Ouvrez un fichier CSV, TSV ou XLSX depuis un emplacement configuré.
- Consultez Import Preview et confirmez le dialecte détecté pour le fichier.
- Recherchez, filtrez, triez, examinez les problèmes et modifiez les valeurs ou les formules.
- Ne désactivez le mode lecture seule que lorsque vous êtes prêt à modifier un fichier volumineux ou sensible.
- Enregistrez sur place pour conserver le format source, ou exportez un nouveau fichier de livraison.
Astuce : Utilisez Import Preview dès qu'un fichier provient d'un nouveau système ou d'une nouvelle locale.
Présentation de l'interface
| Zone | Rôle |
|---|---|
| Bibliothèque | Emplacements locaux, cloud, NAS et distants, avec métadonnées de fichier et visibilité. |
| Grille | Cellules préservant le texte, sélection, édition, copier/coller, navigation et onglets de feuilles. |
| Barre de formule | Consultez et modifiez la valeur active ou la formule prise en charge. |
| Panneaux d'outils | Rechercher/remplacer, filtres, colonnes, problèmes et informations sur le fichier. |
| État et lecture seule | Dialecte du fichier, tâches en arrière-plan, récupération et protection explicite en écriture. |
Pourquoi QuickSheet ne casse pas vos CSV
QuickSheet ne convertit pas silencieusement les identifiants, les zéros initiaux ou les valeurs ressemblant à des dates, et laisse la source intacte jusqu'à ce que vous choisissiez d'enregistrer.
- Une édition CSV sans risque : Préserve les zéros initiaux, les identifiants longs, les chaînes ressemblant à des dates, l'encodage, le séparateur, les fins de ligne, le BOM et le style de guillemets.
- Un flux adapté aux gros fichiers : Les lignes sont chargées en flux dans un stockage local temporaire, afin que la recherche, le filtrage, le tri et le défilement restent utilisables.
- Import Preview : Confirmez l'encodage, le séparateur, les guillemets, l'en-tête, les lignes ignorées et les profils réutilisés avant d'ouvrir.
- XLSX axé sur les valeurs : Ouvrez plusieurs feuilles sous forme de valeurs et de texte de formule, avec des limites de compatibilité clairement indiquées.
- Outils de données : Rechercher, remplacer, filtrer, trier, opérations sur les colonnes, problèmes, copie et aide à la saisie de formules.
- Bibliothèque VFS : Parcourez les emplacements locaux, cloud, NAS et distants pris en charge via la couche de fichiers partagée.
Remarque : La prise en charge XLSX est axée sur les valeurs et ne conserve ni les styles, ni les cellules fusionnées, ni les graphiques, images, tableaux croisés dynamiques ou macros.
Réglages
Ouvrez les Réglages pour examiner les commandes propres à l'application suivantes :
- Seuils de lecture seule pour les gros fichiers et préférences de performance
- Valeurs par défaut d'import, d'encodage, de séparateur, de fins de ligne, de guillemets et d'export
- Personnalisation des raccourcis clavier
- Emplacements de la bibliothèque, apparence, métadonnées, récupération et confidentialité
L'essai, Free et Pro proposent le même ensemble fonctionnel. Pro supprime les publicités sur mobile et le rappel de soutien quotidien sur ordinateur.
Raccourcis clavier
Sur les plateformes Apple, utilisez Command lorsque l'application associe au modificateur principal de la plateforme un raccourci affiché avec Ctrl. La page des raccourcis intégrée à l'application fait toujours foi.
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Ouvrir un fichier |
| Cmd/Ctrl + N | Créer un nouveau CSV |
| Cmd/Ctrl + S | Enregistrer |
| Cmd/Ctrl + F | Rechercher |
| Cmd/Ctrl + H | Rechercher et remplacer |
| Cmd/Ctrl + G | Aller à la cellule |
| F2 | Modifier la cellule active |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Annuler / Rétablir |
Astuces & conseils
Utilisez Import Preview dès qu'un fichier provient d'un nouveau système ou d'une nouvelle locale.
Gardez les gros fichiers en lecture seule pendant que vous les explorez, puis activez la modification de façon délibérée.
Préférez le CSV ou le TSV lorsque la mise en forme n'est pas nécessaire et que le volume de données est important.
N'utilisez pas QuickSheet pour rouvrir et réenregistrer un XLSX dont les styles, graphiques, tableaux croisés dynamiques, images ou macros doivent être conservés.
Dépannage
| Problème | À vérifier |
|---|---|
| Les caractères s'affichent mal | Rouvrez Import Preview et choisissez l'encodage et le traitement du BOM appropriés. |
| Les colonnes sont décalées | Vérifiez le séparateur, le caractère de guillemet, les guillemets échappés, la ligne d'en-tête et les lignes ignorées. |
| Un gros fichier ne peut pas être modifié | Vérifiez le seuil de lecture seule, l'espace disque disponible et l'état du chargement en arrière-plan. |
| La mise en forme XLSX a disparu | QuickSheet est axé sur les valeurs ; utilisez l'application source lorsque les styles, graphiques, images, tableaux croisés dynamiques ou macros doivent être conservés à l'identique. |
Confidentialité
- Le contenu des fichiers est traité sur l'appareil.
- QuickSheet ne propose ni synchronisation hébergée ni édition partagée.
- Les emplacements cloud et NAS sont accessibles directement, avec les identifiants que vous configurez.
- Les étiquettes, favoris, profils d'import et l'état de lecture seule sont stockés en dehors des fichiers sources.
Votre responsabilité : Conservez des sauvegardes indépendantes avant un remplacement en masse ou une conversion de format, en particulier lorsque la source alimente un autre système.