מדריך למשתמש של QuickSheet
QuickSheet נותנת עדיפות לנאמנות הנתונים: ערכים נשארים טקסט אלא אם תבצעו חישוב במפורש, ופרטי ניב CSV נשמרים בשמירה רגילה.
תחילת העבודה
- פתחו קובץ CSV, TSV או XLSX ממיקום שהוגדר.
- עברו על תצוגה מקדימה של הייבוא ואשרו את ניב הקובץ שזוהה.
- חפשו, סננו, מיינו, בדקו בעיות וערכו ערכים או נוסחאות.
- כבו את מצב קריאה בלבד רק כאשר אתם מוכנים לשנות קובץ גדול או רגיש.
- שמרו במקום כדי לשמר את פורמט המקור, או ייצאו קובץ מסירה חדש.
עצה: השתמשו בתצוגה מקדימה של הייבוא בכל פעם שקובץ מגיע ממערכת או מאזור הגדרות חדש.
סקירת הממשק
| אזור | מטרה |
|---|---|
| ספרייה | מיקומים מקומיים, בענן, ב-NAS ומרוחקים עם מטא-נתונים של קבצים ונראות. |
| רשת | תאים השומרים טקסט, בחירה, עריכה, העתקה/הדבקה, ניווט ולשוניות גיליון. |
| שורת נוסחאות | בדקו וערכו את הערך הפעיל או נוסחה נתמכת. |
| לוחות כלים | חיפוש/החלפה, מסננים, עמודות, בעיות ומידע על הקובץ. |
| מצב וקריאה בלבד | ניב קובץ, משימות ברקע, שחזור והגנת כתיבה מפורשת. |
מדוע QuickSheet אינה משבשת CSV
QuickSheet אינה ממירה בשקט מזהים, אפסים מובילים או ערכים דמויי תאריך, ושומרת על המקור ללא שינוי עד שתבחרו בשמירה.
- עריכה בטוחה ל-CSV: שמרו אפסים מובילים, מזהים ארוכים, מחרוזות דמויות תאריך, קידוד, מפריד, שורה חדשה, BOM וסגנון מרכאות.
- תהליך עבודה לקבצים גדולים: הזרימו שורות לאחסון מקומי זמני כדי שחיפוש, סינון, מיון וגלילה יישארו מעשיים.
- תצוגה מקדימה של הייבוא: אשרו קידוד, מפריד, מרכאה, כותרת, שורות שדולגו ופרופילים שנעשה בהם שימוש חוזר לפני הפתיחה.
- XLSX ממוקד-ערכים: פתחו גיליונות מרובים כערכים וכטקסט נוסחה, עם מגבלות תאימות ברורות.
- כלי נתונים: חיפוש, החלפה, סינון, מיון, פעולות עמודה, בעיות, העתקה וסיוע בנוסחאות.
- ספריית VFS: עיינו במיקומים נתמכים מקומיים, בענן, ב-NAS ומרוחקים דרך שכבת הקבצים המשותפת.
הערה: התמיכה ב-XLSX ממוקדת בערכים ואינה שומרת סגנונות, תאים ממוזגים, תרשימים, תמונות, טבלאות ציר או פקודות מאקרו.
הגדרות
פתחו את Settings כדי לבדוק את אמצעי הבקרה הספציפיים הבאים ליישום:
- ספי קריאה בלבד לקבצים גדולים והעדפות ביצועים
- ברירות מחדל לייבוא, קידוד, מפריד, שורה חדשה, מרכאות וייצוא
- התאמה אישית של קיצורי מקלדת
- מיקומי ספרייה, מראה, מטא-נתונים, שחזור ופרטיות
Trial, Free ו-Pro משתמשים באותה ערכת תכונות פונקציונלית. Pro מסירה פרסומות בנייד ותזכורת התמיכה היומית בשולחן העבודה.
קיצורי מקלדת
בפלטפורמות Apple, השתמשו ב-Command כאשר היישום ממפה קיצור Ctrl מוצג למקש השינוי הראשי של הפלטפורמה. דף קיצורי הדרך בתוך היישום הוא הקובע.
| קיצור | פעולה |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | פתיחת קובץ |
| Cmd/Ctrl + N | יצירת CSV חדש |
| Cmd/Ctrl + S | שמירה |
| Cmd/Ctrl + F | חיפוש |
| Cmd/Ctrl + H | חיפוש והחלפה |
| Cmd/Ctrl + G | מעבר לתא |
| F2 | עריכת התא הפעיל |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | ביטול / ביצוע מחדש |
טיפים & טריקים
השתמשו בתצוגה מקדימה של הייבוא בכל פעם שקובץ מגיע ממערכת או מאזור הגדרות חדש.
השאירו קבצים גדולים במצב קריאה בלבד בזמן העיון בהם, ולאחר מכן הפעילו עריכה במכוון.
השתמשו ב-CSV או TSV כאשר עיצוב תצוגה אינו נדרש וגודל הנתונים גדול.
אל תשתמשו ב-QuickSheet להמרה הלוך ושוב של XLSX שסגנונותיו, התרשימים, טבלאות הציר, התמונות או פקודות המאקרו שלו חייבים להישמר.
פתרון בעיות
| בעיה | מה לבדוק |
|---|---|
| התווים נראים שגויים | פתחו מחדש את תצוגה מקדימה של הייבוא ובחרו את הקידוד ואת טיפול ה-BOM הנכונים. |
| העמודות הוסטו | אשרו מפריד, תו מרכאה, מרכאות מוסתרות, שורת כותרת ושורות שדולגו. |
| לא ניתן לערוך קובץ גדול | בדקו את סף הקריאה בלבד, שטח הדיסק הזמין ומצב העומס ברקע. |
| עיצוב XLSX נעלם | QuickSheet ממוקדת בערכים; השתמשו ביישום המקור כאשר סגנונות, תרשימים, תמונות, טבלאות ציר או פקודות מאקרו חייבים להישמר בהמרה הלוך ושוב. |
פרטיות
- תוכן הקבצים מעובד במכשיר.
- QuickSheet אינה מספקת סנכרון מתארח או עריכה משותפת.
- הגישה למיקומי ענן ו-NAS מתבצעת ישירות באמצעות אישורים שאתם מגדירים.
- תגיות, מועדפים, פרופילי ייבוא ומצב קריאה בלבד מאוחסנים מחוץ לקובצי המקור.
באחריותכם: שמרו גיבויים נפרדים לפני החלפה בכמות גדולה או המרת פורמט, במיוחד כשהמקור מזין מערכת אחרת.