QuickTask - מדריך

מדריך למשתמש של QuickTask

QuickTask שומרת על מקור אמת אחד למשימות ומציעה שמונה תצוגות לעבודה יומית, תכנון, תעדוף, היררכיה וסקירה.

הוסיפו מיקום משימה או בחרו פרויקט קיים.
השתמשו ב-Quick Add או ב-New Task כדי ללכוד את הכותרת, התאריך, הפרויקט, התגיות וההערות.
בחרו את התצוגה המתאימה להחלטה הנוכחית: עבודה יומית, עדיפות, לוח זמנים או היררכיה.
השתמשו במפקח, בשעונים, ברשימת הבדיקה, בתלויות ובפעולות בכמות גדולה כדי לבצע את העבודה.
עברו על תיבת הדואר הנכנס, דוחות, ארכיון ואשפה כדי לשמור על המערכת עדכנית.

עצה: השתמשו במטריצה להחלטות עדיפות, ולאחר מכן חזרו לרשימה או ללוח לביצוע.

אזור	מטרה
פרויקטים ומיקומים	שורשי משימות המבוססים על VFS, היררכיית פרויקטים, תיקיות, יכולת ומצב.
בורר תצוגות	רשימה, לוח, ציר זמן, עץ, לוח שנה, מטריצה, טבלה ומפת חשיבה.
מרחב עבודה למשימות	התצוגה הפעילה עם בחירה, פעולות מהירות ועריכה מרוכזת.
מפקח המשימות	כותרת, מצב, תאריכים, עדיפות, פרויקט, הערות, רשימת בדיקה, יחסי תלות, תזכורות ויומנים.
סקירה ודוחות	מיון תיבת הדואר הנכנס, סיכומים, ייצוא, רכיבים גרפיים, קיצורי דרך, פרטיות, ארכיון ואשפה.

שינוי בכל תצוגה מעדכן את אותה משימה במקום ליצור כרטיס לוח נפרד, אירוע לוח שנה או עותק של מפת חשיבה.

שמונה תצוגות מסונכרנות: רשימה, לוח, ציר זמן, עץ, לוח שנה, מטריצה, טבלה ומפת חשיבה עורכים את אותן משימות.
בעלות על Markdown: המשימות נשארות קבצים ניידים עם זהות יציבה ואחסון בשליטת המשתמש.
פרויקטים ותיקיות: ארגנו את העבודה באופן היררכי במיקומים מקומיים, בענן ומרוחקים בעלי יכולות מתאימות.
הוספה מהירה ולוח פקודות: לכדו במהירות משימות מובְנות והגיעו לפעולות נפוצות מהמקלדת.
זמן ומיקוד: הפעילו שעוני משימות, מיקוד בסגנון Pomodoro, יומני עבודה והיסטוריה ברמת המשימה.
סקירה ודוחות: מיינו את תיבת הדואר הנכנס, ערכו בכמות גדולה, העבירו לארכיון או לאשפה, הפיקו דוחות, ייצאו, הפעילו מגן פרטיות וקבלו סיוע AI שנבדק.

הערה: מגן הפרטיות משנה את מה שהממשק מציג; עותקים וייצואים עשויים עדיין להכיל נתוני משימה מקוריים כאשר הממשק מציין זאת במפורש.

פתחו את Settings כדי לבדוק את אמצעי הבקרה הספציפיים הבאים ליישום:

Trial, Free ו-Pro משתמשים באותה ערכת תכונות פונקציונלית. Pro מסירה פרסומות בנייד ותזכורת התמיכה היומית בשולחן העבודה.

בפלטפורמות Apple, השתמשו ב-Command כאשר היישום ממפה קיצור Ctrl מוצג למקש השינוי הראשי של הפלטפורמה. דף קיצורי הדרך בתוך היישום הוא הקובע.

קיצור	פעולה
`N`	צרו משימה חדשה כאשר המיקוד אינו בשדה טקסט
`Cmd/Ctrl + K`	פתח לוח פקודות
`Cmd/Ctrl + 1–8`	החלפת תצוגת המשימה
`Cmd/Ctrl + Enter`	החלפת מצב ההשלמה של המשימה שנבחרה
`Cmd/Ctrl + T`	התחלת שעון
`Delete / Backspace`	העברת המשימה שנבחרה לאשפה
`Cmd/Ctrl + Z / Y`	ביטול / ביצוע מחדש

השתמשו במטריצה להחלטות עדיפות, ולאחר מכן חזרו לרשימה או ללוח לביצוע.

צרפו זמן ויומני עבודה למשימה במקום לנהל רשומת שעון נפרדת.

השתמשו במגן הפרטיות לפני הצגה או שיתוף מסך של נתוני משימות.

העבירו פרויקטים שהושלמו לארכיון; השתמשו באשפה הניתנת לשחזור למחיקות שנעשו בטעות.

בעיה	מה לבדוק
מיקום אינו זמין	בדקו את יכולותיו, חברו מחדש את ההרשאה והמתינו למצב גרסה או להפעלה חוזרת לא מקוונת.
משימה שונה בין תצוגות	רעננו את הפרויקט ובדקו את זהות המשימה ואת מצב ההתנגשות; תצוגות לא אמורות ליצור עותקים.
קיצור דרך אינו עושה דבר	העבירו את המיקוד מחוץ לשדה טקסט או בדקו את קיצור הדרך הניתן להתאמה בהגדרות.
לא ניתן להחיל הצעת AI	כבו את מגן הפרטיות אם מתאים, בדקו את ההצעה ופתרו גרסאות משימה לא עדכניות לפני ההחלה.

קובצי המשימות נשארים במיקומים שבשליטתכם.
מגן הפרטיות מסתיר תצוגות מקדימות רגישות מבלי לשנות את נתוני המשימות הבסיסיים.
AI Assist משתמש בהצעות שניתן לסקור ובגבול גלוי לשליחת נתונים.
נעילת היישום ובדיקות יכולות האחסון מגינות על הגישה מבלי לטעון לאבטחה שאינה זמינה.

באחריותכם: אין להשתמש במשימות, באוטומציות, בתזכורות או בייצואים משותפים כדי להטריד אחרים או לחשוף מידע ללא הרשאה.