QuickSheet - Vodič

Korisnički priručnik za QuickSheet

QuickSheet daje prednost vjernosti podataka: vrijednosti ostaju tekst ako izričito ne pokrenete izračun, a pojedinosti CSV dijalekta ostaju sačuvane pri uobičajenom spremanju.

Početak rada

  1. Otvorite CSV, TSV ili XLSX datoteku s konfigurirane lokacije.
  2. Pregledajte Import Preview i potvrdite otkriveni dijalekt datoteke.
  3. Pretražujte, filtrirajte, razvrstavajte, pregledavajte probleme i uređujte vrijednosti ili formule.
  4. Isključite Read-Only samo kada ste spremni izmijeniti veliku ili osjetljivu datoteku.
  5. Spremite na isto mjesto kada želite očuvati izvorni format ili izvezite novu datoteku za isporuku.
Savjet: Upotrijebite Import Preview svaki put kada datoteka dolazi iz novog sustava ili lokalnih postavki.

Pregled sučelja

PodručjeSvrha
BibliotekaLokalne lokacije, oblak, NAS i udaljene lokacije s metapodacima datoteka i vidljivošću.
MrežaĆelije koje čuvaju tekst, odabir, uređivanje, kopiranje/lijepljenje, navigacija i kartice listova.
Traka formulePregledajte i uredite aktivnu vrijednost ili podržanu formulu.
Ploče alataTraženje/zamjena, filtri, stupci, problemi i podaci o datoteci.
Status i Read-OnlyDijalekt datoteke, pozadinski zadaci, oporavak i izričita zaštita od pisanja.

Zašto QuickSheet ne kvari CSV

QuickSheet ne pretvara neprimjetno identifikatore, početne nule ni vrijednosti nalik datumima te ne mijenja izvor dok ne odaberete Save.

  • Uređivanje sigurno za CSV: Sačuvajte početne nule, duge identifikatore, nizove nalik datumima, kodiranje, razdjelnik, novi redak, BOM i stil navodnika.
  • Tijek rada s velikim datotekama: Strujite retke u privremenu lokalnu pohranu kako bi pretraživanje, filtriranje, razvrstavanje i pomicanje ostali praktični.
  • Import Preview: Prije otvaranja potvrdite kodiranje, razdjelnik, navodnike, zaglavlje, preskočene retke i ponovno upotrijebljene profile.
  • XLSX usmjeren na vrijednosti: Otvorite više listova kao vrijednosti i tekst formula uz jasno navedena ograničenja kompatibilnosti.
  • Alati za podatke: Traženje, zamjena, filtriranje, razvrstavanje, radnje nad stupcima, problemi, kopiranje i pomoć s formulama.
  • VFS Library: Pregledavajte podržane lokalne lokacije, oblak, NAS i udaljene lokacije putem zajedničkog datotečnog sloja.
Napomena: Podrška za XLSX usmjerena je na vrijednosti i ne čuva stilove, spojene ćelije, grafikone, slike, zaokretne tablice ni makronaredbe.

Postavke

Otvorite Postavke kako biste pregledali sljedeće kontrole povezane s aplikacijom:

  • Pragovi za Read-Only velikih datoteka i postavke performansi
  • Zadane postavke uvoza, kodiranja, razdjelnika, novog retka, navodnika i izvoza
  • Prilagodba tipkovnih prečaca
  • Lokacije zbirke, izgled, metapodaci, oporavak i privatnost

Probna, besplatna i Pro inačica imaju isti skup funkcionalnih značajki. Pro uklanja oglase na mobilnim uređajima i dnevni podsjetnik za podršku na stolnim računalima.

Tipkovni prečaci

Na platformama Apple upotrebljavajte Command kada aplikacija prikazani prečac Ctrl preslikava na primarnu tipku platforme. Stranica prečaca u aplikaciji uvijek je mjerodavna.

PrečacRadnja
Cmd/Ctrl + OOtvorite datoteku
Cmd/Ctrl + NIzradite novi CSV
Cmd/Ctrl + SSpremi
Cmd/Ctrl + FTraži
Cmd/Ctrl + HTraži i zamijeni
Cmd/Ctrl + GIdi na ćeliju
F2Uredi aktivnu ćeliju
Cmd/Ctrl + Z / YPoništi / Ponovi

Savjeti & trikovi

Upotrijebite Import Preview svaki put kada datoteka dolazi iz novog sustava ili lokalnih postavki.
Velike datoteke držite u načinu Read-Only dok ih istražujete, a uređivanje uključite svjesno.
Upotrebljavajte CSV ili TSV kada oblikovanje prikaza nije potrebno, a količina podataka je velika.
Nemojte upotrebljavati QuickSheet za povratno spremanje XLSX datoteke čiji se stilovi, grafikoni, zaokretne tablice, slike ili makronaredbe moraju sačuvati.

Rješavanje problema

ProblemŠto provjeriti
Znakovi izgledaju pogrešnoPonovno otvorite Import Preview te odaberite ispravno kodiranje i postupanje s oznakom BOM.
Stupci su pomaknutiPotvrdite razdjelnik, znak navodnika, izbjegnute navodnike, redak zaglavlja i preskočene retke.
Velika datoteka ne može se uređivatiProvjerite prag za Read-Only, raspoloživi prostor na disku i status učitavanja u pozadini.
Oblikovanje XLSX datoteke je nestaloQuickSheet je usmjeren na vrijednosti; kada se stilovi, grafikoni, slike, zaokretne tablice ili makronaredbe moraju povratno sačuvati, upotrijebite izvornu aplikaciju.

Privatnost

  • Sadržaj datoteka obrađuje se na uređaju.
  • QuickSheet ne pruža sinkronizaciju na poslužitelju ni zajedničko uređivanje.
  • Lokacijama u oblaku i na NAS-u pristupa se izravno putem vjerodajnica koje konfigurirate.
  • Oznake, favoriti, profili uvoza i stanje samo za čitanje pohranjuju se izvan izvornih datoteka.
Vaša odgovornost: Prije skupne zamjene ili pretvorbe formata čuvajte neovisne sigurnosne kopije, osobito kada izvor opskrbljuje drugi sustav.