QuickTask User Guida
QuickTask mantiene un'unica fonte di verità per le attività, offrendo al contempo otto proiezioni per lavoro quotidiano, pianificazione, definizione delle priorità, gerarchia e revisione.
Per iniziare
- Aggiungi una Task Location o scegli un progetto esistente.
- Usa Quick Add o New Task per acquisire titolo, data, progetto, tag e note.
- Scegli la vista adatta alla decisione corrente: lavoro quotidiano, priorità, pianificazione o gerarchia.
- Usa Inspector, timer, checklist, dipendenze e azioni in blocco per eseguire il lavoro.
- Rivedi Inbox, rapporti, archivio e cestino per mantenere aggiornato il sistema.
Suggerimento: Usa Matrix per le decisioni sulle priorità, quindi torna a List o Board per l'esecuzione.
Panoramica dell'interfaccia
| Area | Scopo |
|---|---|
| Projects and Locations | Radici delle attività basate su VFS, gerarchia di progetti, cartelle, capacità e stato. |
| View switcher | List, Board, Timeline, Tree, Calendar, Matrix, Table e Mind Map. |
| Task workspace | La proiezione attiva con selezione, azioni rapide e modifica in blocco. |
| Task Inspector | Titolo, stato, date, priorità, progetto, note, checklist, dipendenze, promemoria e registri. |
| Review and Reports | Smistamento Inbox, riepiloghi, esportazione, widget, scorciatoie, privacy, archivio e cestino. |
One Task, Eight Views
Una modifica in qualsiasi proiezione aggiorna la stessa attività anziché creare una scheda Board separata, un evento Calendar o una copia Mind Map.
- Eight synchronized views: List, Board, Timeline, Tree, Calendar, Matrix, Table e Mind Map modificano le stesse attività.
- Markdown ownership: Le attività rimangono file portabili con identità stabile e archiviazione controllata dall'utente.
- Projects and folders: Organize work hierarchically across capable locale, cloud, and remote locations.
- Quick Add and command palette: Acquisisci rapidamente attività strutturate e accedi alle operazioni comuni dalla tastiera.
- Time and focus: Avvia timer delle attività, concentrazione in stile Pomodoro, registri di lavoro e cronologia a livello di attività.
- Review and reports: Smista Inbox, modifica in blocco, archivio, cestino, rapporti, esportazioni, Privacy Shield e assistenza AI revisionata.
Nota: Privacy Shield modifica ciò che mostra l'interfaccia; copie ed esportazioni possono ancora contenere i dati originali delle attività quando l'interfaccia lo indica esplicitamente.
Impostazioni
Apri le Impostazioni per rivedere i seguenti controlli specifici dell'app:
- Task Locations, capacità di archiviazione, comportamento offline, trasferimento e ripristino
- Progetto predefinito, viste, stati, priorità, date, promemoria e timer
- Tastiera shortcuts, widgets, shares, and external-entry controls
- Preferenze per Privacy Shield, blocco dell'app, aspetto, rapporti e AI Assist
Versione di prova, Free e Pro offrono lo stesso insieme di funzioni. Pro rimuove gli annunci su mobile e il promemoria di supporto giornaliero su desktop.
Scorciatoie da tastiera
Sulle piattaforme Apple usa Comando dove l'app mappa una scorciatoia mostrata come Ctrl sul modificatore principale della piattaforma. La pagina delle scorciatoie nell'app resta il riferimento autorevole.
| Scorciatoia | Azione |
|---|---|
| N | Crea a new task when focus is not in a text field |
| Cmd/Ctrl + K | Apri Command Palette |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | Switch task view |
| Cmd/Ctrl + Enter | Toggle selected task completion |
| Cmd/Ctrl + T | Start timer |
| Elimina / Backspace | Move the selected task to Trash |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Undo / Redo |
Consigli & trucchi
Usa Matrix per le decisioni sulle priorità, quindi torna a List o Board per l'esecuzione.
Allega registri di tempo e lavoro all'attività invece di mantenere un record del timer separato.
Usa Privacy Shield prima di presentare o condividere lo schermo con dati delle attività.
Archivia i progetti completati; usa il Trash recuperabile per eliminazioni accidentali.
Risoluzione dei problemi
| Problema | Cosa controllare |
|---|---|
| A location is unavailable | Esamina la relativa capacità, ricollega l'autorizzazione e attendi lo stato della revisione o della riproduzione offline. |
| A task differs between views | Aggiorna il progetto e ispeziona l'identità dell'attività e lo stato del conflitto; le viste non devono creare copie. |
| Una scorciatoia non fa nulla | Move focus out of a text field or review the customizable shortcut in Impostazioni. |
| An AI suggestion cannot apply | Disattiva Privacy Shield se opportuno, esamina la proposta e risolvi le revisioni obsolete delle attività prima di applicarla. |
Privacy
- I file delle attività rimangono nelle posizioni che controlli.
- Privacy Shield maschera le anteprime sensibili senza modificare i dati sottostanti dell'attività.
- AI Assist usa proposte riesaminabili e un confine visibile per l'invio dei dati.
- App Lock e i controlli della capacità di archiviazione proteggono l'accesso senza dichiarare una sicurezza non disponibile.
La tua responsabilità: Non usare attività, automazioni, promemoria o esportazioni condivise per molestare altri o divulgare informazioni senza autorizzazione.