Brukerhåndbok for QuickMoney
QuickMoney reduserer manuell registrering samtidig som importerte økonomiske data kan gjennomgås og den krypterte lokale hovedboken forblir autoritativ.
Kom i gang
- Fullfør den økonomiske profilen og opprett din første konto.
- Bruk Hurtiglegg til, Kvitteringsinnboks, Kontoutskriftsinnboks eller en støttet import.
- Gå gjennom foreslåtte transaksjoner, overføringer, duplikater og kategoriregler.
- Avstem kontoer og kontroller Budsjett, Nettoformue og Rapporter.
- Opprett en kryptert .qmoney-sikkerhetskopi og oppbevar passfrasen trygt.
Tips: Godkjenn eller avvis elementer i gjennomgangskøen før du stoler på rapporter.
Oversikt over grensesnittet
| Område | Formål |
|---|---|
| Oversikt | Saldoer, nettoformue, budsjetter, nylig aktivitet, varsler og datakvalitetsstatus. |
| Transaksjoner | Søkbar hovedbok med kontoer, kategorier, overføringer, notater og gjennomgangsstatus. |
| Gjennomgangskø | Foreslåtte importer, kvitteringsmatcher, kontoutskriftlinjer, duplikater og beslutninger. |
| Planlegging og rapporter | Budsjett, kontantstrøm, nettoformue, investeringer, scenarioer og eksport. |
| Innstillinger > Data | Kontoer, kategorier, forhandlere, importprofiler, regler, tilkoblinger, sikkerhetskopi og personvern. |
Gjennomgå før registrering
Rørledninger for kvitteringer, kontoutskrifter, tilkoblinger og importer havner i en varig gjennomgangskø, slik at usikre matcher og overføringer forblir synlige før de påvirker rapporter.
- Rask registrering: Legg til transaksjoner manuelt, skann kvitteringer med OCR på enheten, bruk støttet NFC eller importer bank- og kortfiler.
- Gjennomgangskø: Importerte oppføringer venter på godkjenningen din i stedet for å bli lagt stille inn i hovedboken.
- Pålitelig hovedbok: Kontoer, kategorier, overføringer, avstemming, regler og duplikatkontroller deler én sannhetskilde.
- Planlegging: Gå gjennom budsjetter, kontantstrøm, nettoformue, investeringer og hva-hvis-scenarioer.
- Rapporter og eksport: Opprett CSV-, TSV-, XLSX-, PDF- og andre støttede sammendrag med tydelige forhåndsvisninger for personvern.
- Kryptert portabilitet: Opprett og gjenopprett krypterte .qmoney-sikkerhetskopier uten å overlate hovedboken til en hostet konto.
Merk: QuickMoney er et verktøy for organisering og planlegging, ikke økonomisk, investerings-, skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.
Innstillinger
Åpne Innstillinger for å gå gjennom disse appspesifikke kontrollene:
- Økonomisk profil, basisvaluta, regnskapsinnstillinger og tallvisning
- Kontoer, kategorier, forhandlere, regler, importprofiler og skrivebeskyttede tilkoblinger
- Beløpsmaskering, applås, varsler, sikkerhetskopi, overføring og personvernkontroller
- Hurtigtaster, utseende, eksport og innstillinger for datalagring
Prøveperiode, Free og Pro har samme funksjonelle innhold. Pro fjerner mobilannonser og den daglige støttepåminnelsen på datamaskinen.
Hurtigtaster
På Apple-plattformer brukes Command når appen knytter en vist Ctrl-snarvei til plattformens primære modifikatortast. Snarveissiden i appen er alltid den gjeldende referansen.
| Hurtigtast | Handling |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + N | Hurtiglegg til transaksjon |
| Cmd/Ctrl + K | Åpne kommandopaletten |
| Cmd/Ctrl + M | Slå beløpsmaskering av/på |
| Cmd/Ctrl + 1–6 | Åpne viktige destinasjoner |
| Cmd/Ctrl + B | Vis/skjul sidefelt |
| Cmd/Ctrl + , | Åpne Settings |
Tips & triks
Godkjenn eller avvis elementer i gjennomgangskøen før du stoler på rapporter.
Opprett gjenbrukbare importprofiler for kontoutskrifter med samme kolonneoppsett.
Merk begge sider av en overføring slik at utgifter og nettoformue ikke telles dobbelt.
Test gjenoppretting av en kryptert sikkerhetskopi før du behandler den som din eneste gjenopprettingskopi.
Feilsøking
| Problem | Hva du bør sjekke |
|---|---|
| Importerte kolonner er feil | Gå tilbake til importforhåndsvisningen og bekreft koding, skilletegn, overskrift, dato, beløp og kontotilordning. |
| En overføring telles dobbelt | Gå gjennom overføringsmatchen og sørg for at begge sidene i hovedboken deler riktig overføringsidentitet. |
| Kvitterings-OCR er usikker | Åpne Kvitteringsinnboks, sammenlign bildet og korriger forhandler, dato, totalbeløp og skatt før godkjenning. |
| En sikkerhetskopi kan ikke åpnes | Kontroller nøyaktig fil, passfrase, tilgjengelig plass og sikkerhetskopiens integritet; ikke overskriv gjeldende hovedbok før valideringen er bestått. |
Personvern
- Den krypterte lokale hovedboken er sannhetskilden.
- Kvitterings-OCR kjører på enheten, og importerte data venter på uttrykkelig gjennomgang.
- Konfigurert sky-AI, skrivebeskyttede tilkoblinger, synkronisering og eksporter mottar bare data du godkjenner.
- Bankpassord lagres ikke i prosjektdata.
Ditt ansvar: Ikke importer kontoer eller økonomiske oppføringer du ikke har tillatelse til å få tilgang til, og beskytt passfraser for sikkerhetskopier og eksporterte rapporter.