Brukerveiledning for QuickSheet
QuickSheet prioriterer datatroverdighet: verdier forblir tekst med mindre du uttrykkelig beregner dem, og CSV-detaljer for dialekt bevares ved vanlig lagring.
Kom i gang
- Åpne en CSV-, TSV- eller XLSX-fil fra en konfigurert plassering.
- Gå gjennom forhåndsvisningen av importen og bekreft oppdaget fildialekt.
- Søk, filtrer, sorter, undersøk problemer og rediger verdier eller formler.
- Slå av skrivebeskyttelse bare når du er klar til å endre en stor eller sensitiv fil.
- Lagre på stedet når kildeformatet skal bevares, eller eksporter en ny leveringsfil.
Tips: Bruk alltid forhåndsvisning av import når en fil kommer fra et nytt system eller en ny nasjonal innstilling.
Oversikt over grensesnittet
| Område | Formål |
|---|---|
| Bibliotek | Lokale plasseringer, sky-, NAS- og eksterne plasseringer med filmetadata og synlighet. |
| Rutenett | Tekstbevarende celler, merking, redigering, kopier/lim inn, navigering og arkfaner. |
| Formellinje | Undersøk og rediger den aktive verdien eller en støttet formel. |
| Verktøypaneler | Søk/erstatt, filtre, kolonner, problemer og filinformasjon. |
| Status og skrivebeskyttelse | Fildialekt, bakgrunnsoppgaver, gjenoppretting og eksplisitt skrivebeskyttelse. |
Hvorfor QuickSheet ikke ødelegger CSV
QuickSheet konverterer ikke identifikatorer, innledende nuller eller datolignende verdier i det stille, og lar kilden være urørt til du velger Lagre.
- CSV-sikker redigering: Bevar innledende nuller, lange identifikatorer, datolignende strenger, koding, skilletegn, linjeskift, BOM og anførselstilstil.
- Arbeidsflyt for store filer: Strøm rader til midlertidig lokal lagring, slik at søk, filtrering, sortering og rulling forblir praktisk.
- Forhåndsvisning av import: Bekreft koding, skilletegn, anførselstegn, overskrift, rader som hoppes over og gjenbrukte profiler før åpning.
- Verdifokusert XLSX: Åpne flere ark som verdier og formeltekst med tydelige kompatibilitetsbegrensninger.
- Dataverktøy: Finn, erstatt, filtrer, sorter, utfør kolonneoperasjoner, løs problemer, kopier og få formelhjelp.
- VFS-bibliotek: Bla gjennom støttede lokale, skybaserte, NAS- og eksterne plasseringer via det delte fillaget.
Merk: XLSX-støtte er verdifokusert og bevarer ikke stiler, sammenslåtte celler, diagrammer, bilder, pivottabeller eller makroer.
Innstillinger
Åpne Innstillinger for å gå gjennom disse appspesifikke kontrollene:
- Grenser for skrivebeskyttet modus for store filer og ytelsesinnstillinger
- Standardinnstillinger for import, koding, skilletegn, linjeskift, anførselstegn og eksport
- Tilpasning av hurtigtaster
- Bibliotekplasseringer, utseende, metadata, gjenoppretting og personvern
Prøveperiode, Free og Pro har samme funksjonelle innhold. Pro fjerner mobilannonser og den daglige støttepåminnelsen på datamaskinen.
Hurtigtaster
På Apple-plattformer brukes Command når appen knytter en vist Ctrl-snarvei til plattformens primære modifikatortast. Snarveissiden i appen er alltid den gjeldende referansen.
| Hurtigtast | Handling |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Åpne en fil |
| Cmd/Ctrl + N | Opprett en ny CSV |
| Cmd/Ctrl + S | Lagre |
| Cmd/Ctrl + F | Finn |
| Cmd/Ctrl + H | Finn og erstatt |
| Cmd/Ctrl + G | Gå til celle |
| F2 | Rediger aktiv celle |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Angre / gjør om |
Tips & triks
Bruk alltid forhåndsvisning av import når en fil kommer fra et nytt system eller en ny nasjonal innstilling.
Hold store filer skrivebeskyttet mens du utforsker dem, og aktiver deretter redigering med hensikt.
Bruk CSV eller TSV når presentasjonsformatering ikke er nødvendig og datamengden er stor.
Ikke bruk QuickSheet til å lese inn og lagre en XLSX-fil der stiler, diagrammer, pivoter, bilder eller makroer må bevares.
Feilsøking
| Problem | Hva du bør sjekke |
|---|---|
| Tegn vises feil | Åpne importforhåndsvisningen på nytt, og velg riktig koding og BOM-håndtering. |
| Kolonner er forskjøvet | Bekreft skilletegn, anførselstegn, escape-tegnede anførselstegn, overskriftsrad og hoppede rader. |
| En stor fil kan ikke redigeres | Kontroller grensen for skrivebeskyttet modus, tilgjengelig diskplass og status for bakgrunnsbelastning. |
| XLSX-formatering forsvant | QuickSheet er verdifokusert. Bruk kildeprogrammet når stiler, diagrammer, pivoter, bilder eller makroer må bevares. |
Personvern
- Filinnhold behandles på enheten.
- QuickSheet tilbyr ikke driftet synkronisering eller delt redigering.
- Sky- og NAS-plasseringer åpnes direkte med legitimasjonen du konfigurerer.
- Tagger, favoritter, importprofiler og skrivebeskyttet status lagres utenfor kildefilene.
Ditt ansvar: Behold uavhengige sikkerhetskopier før masseerstatning eller formatkonvertering, særlig når kilden mater et annet system.