Ghidul utilizatorului QuickSheet
QuickSheet acordă prioritate fidelității datelor: valorile rămân text dacă nu solicitați explicit calcule, iar detaliile dialectului CSV sunt păstrate la o salvare normală.
Primii pași
- Deschideți un fișier CSV, TSV sau XLSX dintr-o locație configurată.
- Examinați Previzualizarea importului și confirmați dialectul de fișier detectat.
- Căutați, filtrați, sortați, examinați problemele și editați valori sau formule.
- Dezactivați modul Numai citire doar când sunteți gata să modificați un fișier mare sau sensibil.
- Salvați în aceeași locație pentru a păstra formatul sursă sau exportați un nou fișier pentru livrare.
Sfat: Folosiți Previzualizarea importului ori de câte ori un fișier provine dintr-un sistem sau o regiune nouă.
Prezentarea interfeței
| Zonă | Scop |
|---|---|
| Bibliotecă | Locații locale, cloud, NAS și la distanță, cu metadate și vizibilitate pentru fișiere. |
| Grilă | Celule care păstrează textul, selecție, editare, copiere/lipire, navigare și file de foi. |
| Bară de formule | Inspectați și editați valoarea activă sau formula acceptată. |
| Panouri de instrumente | Căutare/înlocuire, filtre, coloane, probleme și informații despre fișier. |
| Stare și Numai citire | Dialectul fișierului, activități în fundal, recuperare și protecție explicită la scriere. |
De ce QuickSheet nu deteriorează CSV-urile
QuickSheet nu convertește pe ascuns identificatorii, zerourile inițiale sau valorile asemănătoare datelor calendaristice și păstrează sursa neatinsă până când alegeți Salvare.
- Editare sigură pentru CSV: Păstrează zerourile inițiale, identificatorii lungi, șirurile asemănătoare datelor, codificarea, delimitatorul, linia nouă, BOM și stilul ghilimelelor.
- Flux de lucru pentru fișiere mari: Transmite rândurile într-un spațiu local temporar, astfel încât căutarea, filtrarea, sortarea și derularea să rămână practice.
- Previzualizarea importului: Confirmați codificarea, delimitatorul, ghilimelele, antetul, rândurile omise și profilurile reutilizate înainte de deschidere.
- XLSX axat pe valori: Deschideți mai multe foi ca valori și text de formule, cu limite de compatibilitate clar explicate.
- Instrumente pentru date: Căutare, înlocuire, filtrare, sortare, operații pe coloane, probleme, copiere și asistență pentru formule.
- Bibliotecă VFS: Răsfoiți locațiile locale, cloud, NAS și la distanță acceptate prin stratul comun de fișiere.
Notă: Compatibilitatea XLSX este axată pe valori și nu păstrează stiluri, celule îmbinate, diagrame, imagini, tabele pivot sau macrocomenzi.
Setări
Deschideți Setări pentru a consulta următoarele opțiuni specifice aplicației:
- Praguri Numai citire și preferințe de performanță pentru fișiere mari
- Valori implicite pentru import, codificare, delimitator, linie nouă, ghilimele și export
- Personalizarea comenzilor rapide de la tastatură
- Locații ale bibliotecii, aspect, metadate, recuperare și confidențialitate
Trial, Free și Pro folosesc același set de funcții. Pro elimină reclamele mobile și mementoul zilnic de sprijin de pe desktop.
Comenzi rapide de la tastatură
Pe platformele Apple, folosiți Command acolo unde aplicația asociază o comandă rapidă Ctrl afișată cu modificatorul principal al platformei. Pagina de comenzi rapide din aplicație rămâne referința oficială.
| Comandă rapidă | Acțiune |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Deschideți un fișier |
| Cmd/Ctrl + N | Creați un CSV nou |
| Cmd/Ctrl + S | Salvați |
| Cmd/Ctrl + F | Căutare |
| Cmd/Ctrl + H | Căutare și înlocuire |
| Cmd/Ctrl + G | Salt la celulă |
| F2 | Editați celula activă |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Anulare / Refacere |
Sfaturi & trucuri
Folosiți Previzualizarea importului ori de câte ori un fișier provine dintr-un sistem sau o regiune nouă.
Păstrați fișierele mari în modul Numai citire în timp ce le explorați, apoi activați deliberat editarea.
Folosiți CSV sau TSV când formatarea de prezentare nu este necesară, iar volumul datelor este mare.
Nu folosiți QuickSheet pentru a salva din nou un XLSX ale cărui stiluri, diagrame, tabele pivot, imagini sau macrocomenzi trebuie păstrate.
Depanare
| Problemă | Ce trebuie verificat |
|---|---|
| Caracterele sunt afișate greșit | Redeschideți Previzualizarea importului și alegeți codificarea și gestionarea BOM corecte. |
| Coloanele sunt deplasate | Confirmați delimitatorul, caracterul de citare, ghilimelele escape, rândul de antet și rândurile omise. |
| Un fișier mare nu poate fi editat | Verificați pragul Numai citire, spațiul disponibil pe disc și starea încărcării în fundal. |
| Formatarea XLSX a dispărut | QuickSheet este axat pe valori; folosiți aplicația sursă când trebuie păstrate stilurile, diagramele, imaginile, tabelele pivot sau macrocomenzile. |
Confidențialitate
- Conținutul fișierelor este procesat pe dispozitiv.
- QuickSheet nu oferă sincronizare găzduită sau editare partajată.
- Locațiile cloud și NAS sunt accesate direct cu datele de autentificare configurate de dvs.
- Etichetele, favoritele, profilurile de import și starea Numai citire sunt stocate în afara fișierelor sursă.
Responsabilitatea dvs.: Păstrați copii de rezervă independente înainte de înlocuiri în masă sau conversii de format, mai ales când sursa alimentează un alt sistem.