Användarhandbok för QuickTask
QuickTask behåller en enda sanningskälla för uppgifter och erbjuder samtidigt åtta projektioner för dagligt arbete, planering, prioritering, hierarki och granskning.
Kom i gång
- Lägg till en Task Location eller välj ett befintligt projekt.
- Använd Quick Add eller New Task för att registrera titel, datum, projekt, taggar och anteckningar.
- Välj den vy som passar det aktuella beslutet: dagligt arbete, prioritet, schema eller hierarki.
- Använd Inspector, tidtagare, checklista, beroenden och massåtgärder för att utföra arbetet.
- Granska Inbox, rapporter, arkiv och papperskorg för att hålla systemet aktuellt.
Tips: Använd Matrix för prioritetsbeslut och återgå sedan till List eller Board för utförande.
Översikt över gränssnittet
| Område | Syfte |
|---|---|
| Projekt och platser | VFS-baserade uppgiftsrötter, projekthierarki, mappar, kapacitet och status. |
| Vyväxlare | Lista, Tavla, Tidslinje, Träd, Kalender, Matris, Tabell och Mind Map. |
| Arbetsyta för uppgifter | Den aktiva projektionen med markering, snabbåtgärder och massredigering. |
| Uppgiftsinspektör | Titel, status, datum, prioritet, projekt, anteckningar, checklista, beroenden, påminnelser och loggar. |
| Granskning och rapporter | Inkorgssortering, sammanfattningar, export, widgetar, kortkommandon, sekretess, arkiv och papperskorg. |
En uppgift, åtta vyer
En ändring i valfri projektion uppdaterar samma uppgift i stället för att skapa ett separat tavlekort, kalenderhändelse eller en kopia i mind map.
- Åtta synkroniserade vyer: Lista, Tavla, Tidslinje, Träd, Kalender, Matris, Tabell och Mind Map redigerar samma uppgifter.
- Markdown-ägarskap: Uppgifter förblir portabla filer med stabil identitet och lagring som användaren styr över.
- Projekt och mappar: Organisera arbetet hierarkiskt över kapabla lokala platser, molnplatser och fjärrplatser.
- Quick Add och kommandopalett: Registrera strukturerade uppgifter snabbt och nå vanliga åtgärder från tangentbordet.
- Tid och fokus: Starta uppgiftstidtagare, Pomodoro-inspirerat fokus, arbetsloggar och historik på uppgiftsnivå.
- Granskning och rapporter: Sortera Inbox, massredigera, arkivera, flytta till papperskorgen, skapa rapporter och exporter, använd sekretesskydd och granskad AI-assistans.
Obs: Privacy Shield ändrar vad gränssnittet visar; kopior och exporter kan fortfarande innehålla ursprungliga uppgiftsdata när gränssnittet uttryckligen anger det.
Inställningar
Öppna Settings för att granska följande appspecifika kontroller:
- Task Locations, lagringskapacitet, offlinebeteende, överföring och återställning
- Standardprojekt, vyer, statusar, prioriteringar, datum, påminnelser och tidtagare
- Kortkommandon, widgetar, delningar och kontroller för extern inmatning
- Inställningar för Privacy Shield, applås, utseende, rapporter och AI Assist
Trial, Free och Pro använder samma funktionella uppsättning. Pro tar bort mobilannonser och den dagliga supportpåminnelsen på skrivbordet.
Kortkommandon
På Apple-plattformar använder du Command där appen mappar en visad Ctrl-genväg till plattformens primära modifierartangent. Sidan med kortkommandon i appen är vägledande.
| Genväg | Åtgärd |
|---|---|
| N | Skapa en ny uppgift när fokus inte ligger i ett textfält |
| Cmd/Ctrl + K | Öppna kommandopaletten |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | Byt uppgiftsvy |
| Cmd/Ctrl + Enter | Växla slutförandestatus för vald uppgift |
| Cmd/Ctrl + T | Starta tidtagare |
| Delete / Backspace | Flytta den valda uppgiften till papperskorgen |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Ångra / Gör om |
Tips & trick
Använd Matrix för prioritetsbeslut och återgå sedan till List eller Board för utförande.
Koppla tids- och arbetsloggar till uppgiften i stället för att föra ett separat tidtagarregister.
Använd Privacy Shield innan du presenterar eller delar skärmen med uppgiftsdata.
Arkivera slutförda projekt; använd återställningsbar papperskorg för felaktiga borttagningar.
Felsökning
| Problem | Vad du ska kontrollera |
|---|---|
| En plats är inte tillgänglig | Granska dess kapacitet, återanslut auktoriseringen och invänta status för revision eller offlineuppspelning. |
| En uppgift skiljer sig mellan vyer | Uppdatera projektet och kontrollera uppgiftsidentitet och konfliktstatus; vyer ska inte skapa kopior. |
| Ett kortkommando gör ingenting | Flytta fokus från ett textfält eller granska det anpassningsbara kortkommandot i Settings. |
| Ett AI-förslag kan inte tillämpas | Stäng av Privacy Shield om det är lämpligt, granska förslaget och lös inaktuella uppgiftsrevisioner innan du tillämpar det. |
Integritet
- Uppgiftsfilerna finns kvar på platser som du kontrollerar.
- Privacy Shield maskerar känsliga förhandsvisningar utan att ändra underliggande uppgiftsdata.
- AI Assist använder granskningsbara förslag och en synlig gräns för dataöverföring.
- App Lock och kontroller av lagringskapacitet skyddar åtkomsten utan att påstå en säkerhet som inte finns tillgänglig.
Ditt ansvar: Använd inte uppgifter, automatiseringar, påminnelser eller delade exporter för att trakassera andra eller lämna ut information utan behörighet.