คู่มือผู้ใช้ QuickSheet
QuickSheet ให้ความสำคัญกับความเที่ยงตรงของข้อมูล: ค่ายังคงเป็นข้อความจนกว่าคุณจะคำนวณอย่างชัดเจน และรายละเอียด dialect ของ CSV จะอยู่รอดจากการบันทึกตามปกติ
เริ่มต้นใช้งาน
- เปิดไฟล์ CSV, TSV หรือ XLSX จากตำแหน่งที่กำหนดค่าไว้
- ตรวจสอบ Import Preview และยืนยัน dialect ของไฟล์ที่ตรวจพบ
- ค้นหา กรอง เรียงลำดับ ตรวจสอบปัญหา และแก้ไขค่าหรือสูตร
- ปิด Read-Only เฉพาะเมื่อพร้อมเปลี่ยนไฟล์ขนาดใหญ่หรือละเอียดอ่อน
- บันทึกในที่เดิมเมื่อคงรูปแบบต้นฉบับ หรือส่งออกไฟล์ส่งมอบใหม่
เคล็ดลับ: ใช้ Import Preview ทุกครั้งเมื่อไฟล์มาจากระบบหรือ locale ใหม่
ภาพรวมของอินเทอร์เฟซ
| ส่วน | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| Library | ตำแหน่งในเครื่อง คลาวด์ NAS และระยะไกลพร้อมเมทาดาทาและการมองเห็นไฟล์ |
| Grid | เซลล์ที่คงข้อความ การเลือก การแก้ไข การคัดลอก/วาง การนำทาง และแท็บชีต |
| แถบสูตร | ตรวจสอบและแก้ไขค่าที่ใช้งานอยู่หรือสูตรที่รองรับ |
| แผงเครื่องมือ | ค้นหา/แทนที่ ตัวกรอง คอลัมน์ ปัญหา และข้อมูลไฟล์ |
| สถานะและ Read-Only | dialect ของไฟล์ งานเบื้องหลัง การกู้คืน และการป้องกันการเขียนที่ชัดเจน |
เหตุใด QuickSheet จึงไม่ทำให้ CSV เสีย
QuickSheet ไม่แปลงตัวระบุ เลขศูนย์นำหน้า หรือค่าที่คล้ายวันที่โดยเงียบ ๆ และคงต้นฉบับไว้จนกว่าคุณจะเลือก Save
- การแก้ไขที่ปลอดภัยสำหรับ CSV: คงเลขศูนย์นำหน้า ตัวระบุแบบยาว สตริงคล้ายวันที่ การเข้ารหัส ตัวคั่น ขึ้นบรรทัดใหม่ BOM และรูปแบบเครื่องหมายอัญประกาศ
- เวิร์กโฟลว์ไฟล์ขนาดใหญ่: สตรีมแถวไปยังที่เก็บข้อมูลชั่วคราวภายในเครื่องเพื่อให้การค้นหา กรอง เรียงลำดับ และเลื่อนยังใช้งานได้จริง
- Import Preview: ยืนยันการเข้ารหัส ตัวคั่น เครื่องหมายอัญประกาศ ส่วนหัว แถวที่ข้าม และโปรไฟล์ที่ใช้ซ้ำก่อนเปิด
- XLSX ที่เน้นค่า: เปิดหลายชีตเป็นค่าและข้อความสูตร พร้อมข้อจำกัดความเข้ากันได้ที่ชัดเจน
- เครื่องมือข้อมูล: ค้นหา แทนที่ กรอง เรียงลำดับ การดำเนินการคอลัมน์ ปัญหา คัดลอก และการช่วยเหลือสูตร
- VFS Library: เรียกดูตำแหน่งในเครื่อง คลาวด์ NAS และระยะไกลที่รองรับผ่านชั้นไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน
หมายเหตุ: การรองรับ XLSX เน้นค่าและไม่คงสไตล์ เซลล์ที่ผสาน แผนภูมิ รูปภาพ pivot table หรือมาโคร
การตั้งค่า
เปิด Settings เพื่อตรวจสอบตัวควบคุมเฉพาะแอปต่อไปนี้:
- เกณฑ์ Read-Only สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่และการกำหนดลักษณะประสิทธิภาพ
- ค่าเริ่มต้นการนำเข้า การเข้ารหัส ตัวคั่น ขึ้นบรรทัดใหม่ เครื่องหมายอัญประกาศ และการส่งออก
- การปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด
- ตำแหน่ง Library รูปลักษณ์ เมทาดาทา การกู้คืน และความเป็นส่วนตัว
Trial, Free และ Pro ใช้ชุดคุณลักษณะการทำงานเดียวกัน Pro จะลบโฆษณาบนมือถือและการแจ้งเตือนสนับสนุนรายวันบนเดสก์ท็อป
แป้นพิมพ์ลัด
บนแพลตฟอร์ม Apple ให้ใช้ Command เมื่อแอปแมปทางลัด Ctrl ที่แสดงไว้กับปุ่มปรับแต่งหลักของแพลตฟอร์ม หน้าทางลัดในแอปยังคงเป็นข้อมูลอ้างอิงหลัก
| ทางลัด | การทำงาน |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | เปิดไฟล์ |
| Cmd/Ctrl + N | สร้าง CSV ใหม่ |
| Cmd/Ctrl + S | บันทึก |
| Cmd/Ctrl + F | ค้นหา |
| Cmd/Ctrl + H | ค้นหาและแทนที่ |
| Cmd/Ctrl + G | ไปยังเซลล์ |
| F2 | แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | เลิกทำ / ทำซ้ำ |
เคล็ดลับ & เทคนิค
ใช้ Import Preview ทุกครั้งเมื่อไฟล์มาจากระบบหรือ locale ใหม่
เก็บไฟล์ขนาดใหญ่เป็น Read-Only ขณะสำรวจ แล้วเปิดใช้การแก้ไขโดยตั้งใจ
ใช้ CSV หรือ TSV เมื่อไม่ต้องการการจัดรูปแบบการนำเสนอและข้อมูลมีขนาดใหญ่
อย่าใช้ QuickSheet เพื่ออ่านแล้วบันทึกกลับ XLSX ที่ต้องคงสไตล์ แผนภูมิ pivot รูปภาพ หรือมาโคร
การแก้ปัญหา
| ปัญหา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| อักขระแสดงไม่ถูกต้อง | เปิด Import Preview อีกครั้งและเลือกการจัดการ encoding และ BOM ที่ถูกต้อง |
| คอลัมน์เลื่อน | ยืนยันตัวคั่น อักขระอัญประกาศ อัญประกาศที่ escape แถวส่วนหัว และแถวที่ข้าม |
| แก้ไขไฟล์ขนาดใหญ่ไม่ได้ | ตรวจสอบเกณฑ์ Read-Only พื้นที่ดิสก์ที่มี และสถานะโหลดเบื้องหลัง |
| รูปแบบ XLSX หายไป | QuickSheet เน้นค่า; ใช้แอปพลิเคชันต้นฉบับเมื่อจำเป็นต้องคงสไตล์ แผนภูมิ รูปภาพ pivot หรือมาโคร |
ความเป็นส่วนตัว
- เนื้อหาไฟล์ประมวลผลบนอุปกรณ์
- QuickSheet ไม่มีการซิงค์แบบโฮสต์หรือการแก้ไขร่วมกัน
- เข้าถึงตำแหน่งคลาวด์และ NAS โดยตรงด้วยข้อมูลรับรองที่คุณกำหนดค่า
- แท็ก รายการโปรด โปรไฟล์การนำเข้า และสถานะอ่านอย่างเดียวจะเก็บไว้นอกไฟล์ต้นฉบับ
ความรับผิดชอบของคุณ: เก็บข้อมูลสำรองอิสระก่อนแทนที่จำนวนมากหรือแปลงรูปแบบ โดยเฉพาะเมื่อต้นทางส่งต่อไปยังระบบอื่น