คู่มือผู้ใช้ QuickTask
QuickTask รักษาแหล่งข้อมูลหลักของงานเพียงหนึ่งเดียว ขณะนำเสนอมุมมองแปดแบบสำหรับงานประจำวัน การวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ ลำดับชั้น และการตรวจทาน
เริ่มต้นใช้งาน
- เพิ่ม Task Location หรือเลือกโครงการที่มีอยู่
- ใช้ Quick Add หรือ New Task เพื่อบันทึกชื่อ วันที่ โครงการ แท็ก และโน้ต
- เลือกมุมมองที่เหมาะกับการตัดสินใจปัจจุบัน: งานประจำวัน ลำดับความสำคัญ กำหนดการ หรือลำดับชั้น
- ใช้ Inspector ตัวจับเวลา รายการตรวจสอบ การอ้างอิง และการดำเนินการเป็นชุดเพื่อปฏิบัติงาน
- ตรวจทาน Inbox รายงาน คลังเก็บ และถังขยะเพื่อให้ระบบเป็นปัจจุบัน
เคล็ดลับ: ใช้ Matrix สำหรับการตัดสินใจลำดับความสำคัญ แล้วกลับไปที่ List หรือ Board เพื่อดำเนินงาน
ภาพรวมของอินเทอร์เฟซ
| ส่วน | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| โครงการและ Locations | รากงานที่รองรับ VFS ลำดับชั้นโครงการ โฟลเดอร์ ความสามารถ และสถานะ |
| ตัวสลับมุมมอง | List, Board, Timeline, Tree, Calendar, Matrix, Table และ Mind Map |
| พื้นที่ทำงาน Task | มุมมองที่ใช้งานอยู่พร้อมการเลือก การดำเนินการด่วน และการแก้ไขเป็นชุด |
| Task Inspector | ชื่อ สถานะ วันที่ ลำดับความสำคัญ โครงการ โน้ต รายการตรวจสอบ การอ้างอิง การแจ้งเตือน และบันทึก |
| ตรวจทานและรายงาน | การคัดแยก Inbox สรุป ส่งออก วิดเจ็ต ทางลัด ความเป็นส่วนตัว คลังเก็บ และถังขยะ |
หนึ่ง Task แปดมุมมอง
การเปลี่ยนแปลงในมุมมองใดจะอัปเดต Task เดียวกัน แทนที่จะสร้างการ์ดบอร์ด เหตุการณ์ปฏิทิน หรือสำเนา mind-map แยกต่างหาก
- มุมมองที่ซิงโครไนซ์แปดแบบ: List, Board, Timeline, Tree, Calendar, Matrix, Table และ Mind Map แก้ไขงานเดียวกัน
- ความเป็นเจ้าของ Markdown: งานยังคงเป็นไฟล์แบบพกพาที่มีตัวตนคงที่และพื้นที่เก็บข้อมูลที่ผู้ใช้ควบคุม
- โครงการและโฟลเดอร์: จัดระเบียบงานตามลำดับชั้นในตำแหน่งในเครื่อง คลาวด์ และระยะไกลที่รองรับความสามารถ
- Quick Add และ command palette: บันทึกงานที่มีโครงสร้างได้รวดเร็ว และเข้าถึงการดำเนินการทั่วไปจากแป้นพิมพ์
- เวลาและสมาธิ: เริ่มตัวจับเวลางาน สมาธิสไตล์ Pomodoro บันทึกงาน และประวัติระดับงาน
- ตรวจทานและรายงาน: คัดแยก Inbox แก้ไขเป็นชุด เก็บถาวร ถังขยะ รายงาน การส่งออก privacy shield และความช่วยเหลือ AI ที่ผ่านการตรวจทาน
หมายเหตุ: Privacy Shield เปลี่ยนสิ่งที่อินเทอร์เฟซแสดง สำเนาและการส่งออกอาจยังมีข้อมูล Task ต้นฉบับเมื่อ UI ระบุไว้อย่างชัดเจน
การตั้งค่า
เปิด Settings เพื่อตรวจสอบตัวควบคุมเฉพาะแอปต่อไปนี้:
- Task Locations ความสามารถการเก็บข้อมูล พฤติกรรมออฟไลน์ การโอน และการกู้คืน
- โครงการเริ่มต้น มุมมอง สถานะ ลำดับความสำคัญ วันที่ การแจ้งเตือน และตัวจับเวลา
- แป้นพิมพ์ลัด วิดเจ็ต การแชร์ และการควบคุมการป้อนจากภายนอก
- Privacy Shield การล็อกแอป รูปลักษณ์ รายงาน และการตั้งค่า AI Assist
Trial, Free และ Pro ใช้ชุดคุณลักษณะการทำงานเดียวกัน Pro จะลบโฆษณาบนมือถือและการแจ้งเตือนสนับสนุนรายวันบนเดสก์ท็อป
แป้นพิมพ์ลัด
บนแพลตฟอร์ม Apple ให้ใช้ Command เมื่อแอปแมปทางลัด Ctrl ที่แสดงไว้กับปุ่มปรับแต่งหลักของแพลตฟอร์ม หน้าทางลัดในแอปยังคงเป็นข้อมูลอ้างอิงหลัก
| ทางลัด | การทำงาน |
|---|---|
| N | สร้างงานใหม่เมื่อโฟกัสไม่ได้อยู่ในช่องข้อความ |
| Cmd/Ctrl + K | เปิด Command Palette |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | สลับมุมมองงาน |
| Cmd/Ctrl + Enter | สลับสถานะเสร็จสิ้นของงานที่เลือก |
| Cmd/Ctrl + T | เริ่มตัวจับเวลา |
| Delete / Backspace | ย้ายงานที่เลือกไปยังถังขยะ |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | เลิกทำ / ทำซ้ำ |
เคล็ดลับ & เทคนิค
ใช้ Matrix สำหรับการตัดสินใจลำดับความสำคัญ แล้วกลับไปที่ List หรือ Board เพื่อดำเนินงาน
แนบบันทึกเวลาและงานเข้ากับ Task แทนการเก็บระเบียนตัวจับเวลาแยกต่างหาก
ใช้ Privacy Shield ก่อนนำเสนอหรือแชร์หน้าจอข้อมูล Task
เก็บโครงการที่เสร็จสิ้นไว้ในคลัง ใช้ Trash ที่กู้คืนได้สำหรับการลบโดยผิดพลาด
การแก้ปัญหา
| ปัญหา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| ไม่มีตำแหน่ง | ตรวจทานความสามารถ การอนุญาตเชื่อมต่อใหม่ และรอสถานะการแก้ไขหรือการเล่นซ้ำแบบออฟไลน์ |
| งานแตกต่างกันระหว่างมุมมอง | รีเฟรชโครงการและตรวจสอบตัวตน Task กับสถานะข้อขัดแย้ง มุมมองไม่ควรสร้างสำเนา |
| ทางลัดไม่ทำงาน | ย้ายโฟกัสออกจากช่องข้อความ หรือตรวจทานทางลัดที่ปรับแต่งได้ใน Settings |
| ไม่สามารถใช้คำแนะนำ AI ได้ | ปิด Privacy Shield หากเหมาะสม ตรวจสอบข้อเสนอ และแก้ไขเวอร์ชันงานที่ล้าสมัยก่อนใช้ |
ความเป็นส่วนตัว
- ไฟล์งานยังคงอยู่ในตำแหน่งที่คุณควบคุม
- Privacy Shield ปกปิดตัวอย่างที่ละเอียดอ่อนโดยไม่เปลี่ยนข้อมูล Task พื้นฐาน
- AI Assist ใช้ข้อเสนอที่ตรวจทานได้และขอบเขตการส่งข้อมูลที่มองเห็นได้
- App Lock และการตรวจสอบความสามารถพื้นที่เก็บข้อมูลปกป้องการเข้าถึงโดยไม่อ้างความปลอดภัยที่ไม่มีอยู่
ความรับผิดชอบของคุณ: อย่าใช้ Task ระบบอัตโนมัติ การแจ้งเตือน หรือการส่งออกที่แชร์เพื่อคุกคามผู้อื่นหรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต