Hướng dẫn sử dụng QuickSheet
QuickSheet ưu tiên tính toàn vẹn dữ liệu: các giá trị vẫn là văn bản trừ khi bạn chủ động tính toán, và các chi tiết phương ngữ CSV được giữ nguyên khi lưu thông thường.
Bắt đầu
- Mở tệp CSV, TSV hoặc XLSX từ một vị trí đã cấu hình.
- Xem trước quá trình nhập và xác nhận phương ngữ tệp đã phát hiện.
- Tìm kiếm, lọc, sắp xếp, kiểm tra sự cố và chỉnh sửa giá trị hoặc công thức.
- Chỉ tắt Chỉ đọc khi bạn sẵn sàng thay đổi một tệp lớn hoặc nhạy cảm.
- Lưu tại chỗ khi cần giữ định dạng nguồn, hoặc xuất tệp bàn giao mới.
Mẹo: Dùng Xem trước quá trình nhập bất cứ khi nào tệp đến từ một hệ thống hoặc khu vực mới.
Tổng quan giao diện
| Khu vực | Mục đích |
|---|---|
| Thư viện | Vị trí cục bộ, đám mây, NAS và từ xa với siêu dữ liệu tệp và khả năng hiển thị. |
| Lưới | Các ô giữ nguyên văn bản, lựa chọn, chỉnh sửa, sao chép/dán, điều hướng và thẻ trang tính. |
| Thanh công thức | Kiểm tra và chỉnh sửa giá trị đang hoạt động hoặc công thức được hỗ trợ. |
| Bảng công cụ | Tìm/thay thế, bộ lọc, cột, sự cố và thông tin tệp. |
| Trạng thái và Chỉ đọc | Phương ngữ tệp, tác vụ nền, khôi phục và bảo vệ ghi rõ ràng. |
Vì sao QuickSheet không làm hỏng CSV
QuickSheet không âm thầm chuyển đổi mã định danh, số 0 đứng đầu hoặc giá trị giống ngày tháng, đồng thời giữ nguyên nguồn cho đến khi bạn chọn Lưu.
- Chỉnh sửa an toàn cho CSV: Giữ nguyên số 0 đứng đầu, mã định danh dài, chuỗi giống ngày tháng, mã hóa, dấu phân cách, xuống dòng, BOM và kiểu dấu ngoặc kép.
- Quy trình xử lý tệp lớn: Truyền các hàng vào vùng lưu trữ cục bộ tạm thời để việc tìm kiếm, lọc, sắp xếp và cuộn vẫn thuận tiện.
- Xem trước quá trình nhập: Xác nhận mã hóa, dấu phân cách, dấu ngoặc kép, hàng tiêu đề, các hàng bị bỏ qua và hồ sơ dùng lại trước khi mở.
- XLSX tập trung vào giá trị: Mở nhiều trang tính dưới dạng giá trị và văn bản công thức với giới hạn tương thích rõ ràng.
- Công cụ dữ liệu: Tìm, thay thế, lọc, sắp xếp, thao tác cột, sự cố, sao chép và hỗ trợ công thức.
- Thư viện VFS: Duyệt các vị trí cục bộ, đám mây, NAS và từ xa được hỗ trợ qua lớp tệp dùng chung.
Lưu ý: Hỗ trợ XLSX tập trung vào giá trị và không giữ lại kiểu dáng, ô gộp, biểu đồ, hình ảnh, bảng tổng hợp hoặc macro.
Cài đặt
Mở Cài đặt để xem lại các tùy chọn điều khiển dành riêng cho ứng dụng sau:
- Ngưỡng Chỉ đọc cho tệp lớn và tùy chọn hiệu năng
- Mặc định cho nhập, mã hóa, dấu phân cách, xuống dòng, dấu ngoặc kép và xuất
- Tùy chỉnh phím tắt
- Vị trí thư viện, giao diện, siêu dữ liệu, khôi phục và quyền riêng tư
Trial, Free và Pro sử dụng cùng một bộ tính năng chức năng. Pro loại bỏ quảng cáo trên thiết bị di động và lời nhắc hỗ trợ hằng ngày trên máy tính.
Phím tắt
Trên các nền tảng Apple, hãy dùng Command khi ứng dụng ánh xạ phím tắt Ctrl đang hiển thị sang phím bổ trợ chính của nền tảng. Trang phím tắt trong ứng dụng luôn là nguồn tham chiếu chính thức.
| Phím tắt | Thao tác |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Mở tệp |
| Cmd/Ctrl + N | Tạo CSV mới |
| Cmd/Ctrl + S | Lưu |
| Cmd/Ctrl + F | Tìm |
| Cmd/Ctrl + H | Tìm và thay thế |
| Cmd/Ctrl + G | Đi đến ô |
| F2 | Chỉnh sửa ô đang hoạt động |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Hoàn tác / Làm lại |
Mẹo & Thủ thuật
Dùng Xem trước quá trình nhập bất cứ khi nào tệp đến từ một hệ thống hoặc khu vực mới.
Giữ tệp lớn ở chế độ Chỉ đọc trong khi khám phá, rồi chủ động bật chỉnh sửa.
Dùng CSV hoặc TSV khi không cần định dạng trình bày và dữ liệu có kích thước lớn.
Không dùng QuickSheet để mở-lưu lại XLSX khi cần giữ nguyên kiểu dáng, biểu đồ, bảng tổng hợp, hình ảnh hoặc macro.
Khắc phục sự cố
| Vấn đề | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Ký tự hiển thị không đúng | Mở lại Xem trước quá trình nhập và chọn cách xử lý mã hóa và BOM chính xác. |
| Các cột bị lệch | Xác nhận dấu phân cách, ký tự dấu ngoặc kép, dấu ngoặc kép được thoát, hàng tiêu đề và các hàng bị bỏ qua. |
| Không thể chỉnh sửa tệp lớn | Kiểm tra ngưỡng Chỉ đọc, dung lượng đĩa khả dụng và trạng thái tải nền. |
| Định dạng XLSX đã biến mất | QuickSheet tập trung vào giá trị; hãy dùng ứng dụng nguồn khi cần mở-lưu lại kiểu dáng, biểu đồ, hình ảnh, bảng tổng hợp hoặc macro. |
Quyền riêng tư
- Nội dung tệp được xử lý trên thiết bị.
- QuickSheet không cung cấp đồng bộ được lưu trữ hoặc chỉnh sửa dùng chung.
- Các vị trí đám mây và NAS được truy cập trực tiếp bằng thông tin xác thực do bạn cấu hình.
- Thẻ, mục yêu thích, hồ sơ nhập và trạng thái chỉ đọc được lưu bên ngoài tệp nguồn.
Trách nhiệm của bạn: Hãy giữ các bản sao lưu độc lập trước khi thay thế hàng loạt hoặc chuyển đổi định dạng, đặc biệt khi nguồn cung cấp dữ liệu cho hệ thống khác.