Hướng dẫn sử dụng QuickTask
QuickTask duy trì một nguồn dữ liệu chuẩn cho tác vụ, đồng thời cung cấp tám cách hiển thị cho công việc hằng ngày, lập kế hoạch, ưu tiên, phân cấp và xem xét.
Bắt đầu
- Thêm Task Location hoặc chọn một dự án hiện có.
- Dùng Quick Add hoặc New Task để ghi nhanh tiêu đề, ngày, dự án, thẻ và ghi chú.
- Chọn chế độ xem phù hợp với quyết định hiện tại: công việc hằng ngày, ưu tiên, lịch biểu hoặc phân cấp.
- Dùng Inspector, bộ hẹn giờ, danh sách kiểm tra, phần phụ thuộc và thao tác hàng loạt để thực hiện công việc.
- Xem xét Inbox, báo cáo, kho lưu trữ và thùng rác để duy trì hệ thống luôn cập nhật.
Mẹo: Dùng Matrix để quyết định mức ưu tiên, rồi quay lại List hoặc Board để thực hiện.
Tổng quan giao diện
| Khu vực | Mục đích |
|---|---|
| Dự án và Location | Thư mục gốc tác vụ dựa trên VFS, phân cấp dự án, thư mục, khả năng và trạng thái. |
| Bộ chuyển chế độ xem | List, Board, Timeline, Tree, Calendar, Matrix, Table và Mind Map. |
| Không gian làm việc tác vụ | Chế độ hiển thị đang hoạt động với lựa chọn, thao tác nhanh và chỉnh sửa hàng loạt. |
| Task Inspector | Tiêu đề, trạng thái, ngày tháng, mức ưu tiên, dự án, ghi chú, danh sách kiểm tra, phần phụ thuộc, lời nhắc và nhật ký. |
| Xem xét và Báo cáo | Phân loại Inbox, tóm tắt, xuất, tiện ích, phím tắt, quyền riêng tư, kho lưu trữ và thùng rác. |
Một tác vụ, tám chế độ xem
Thay đổi ở bất kỳ chế độ nào sẽ cập nhật cùng một tác vụ thay vì tạo thẻ bảng, sự kiện lịch hoặc bản sao sơ đồ tư duy riêng biệt.
- Tám chế độ xem đồng bộ: List, Board, Timeline, Tree, Calendar, Matrix, Table và Mind Map cùng chỉnh sửa một tập tác vụ.
- Quyền sở hữu Markdown: Tác vụ vẫn là các tệp di động có danh tính ổn định và nơi lưu trữ do người dùng kiểm soát.
- Dự án và thư mục: Sắp xếp công việc theo phân cấp trên các location cục bộ, đám mây và từ xa có hỗ trợ.
- Quick Add và bảng lệnh: Ghi nhanh tác vụ có cấu trúc và truy cập các thao tác thường dùng từ bàn phím.
- Thời gian và tập trung: Khởi động bộ hẹn giờ tác vụ, tập trung kiểu Pomodoro, nhật ký công việc và lịch sử cấp tác vụ.
- Xem xét và báo cáo: Phân loại Inbox, chỉnh sửa hàng loạt, lưu trữ, thùng rác, báo cáo, xuất, Privacy Shield và hỗ trợ AI đã xem xét.
Lưu ý: Privacy Shield thay đổi nội dung giao diện hiển thị; bản sao và tệp xuất vẫn có thể chứa dữ liệu tác vụ gốc khi giao diện nêu rõ điều đó.
Cài đặt
Mở Cài đặt để xem lại các tùy chọn điều khiển dành riêng cho ứng dụng sau:
- Task Locations, khả năng lưu trữ, hoạt động ngoại tuyến, truyền dữ liệu và khôi phục
- Dự án mặc định, chế độ xem, trạng thái, mức ưu tiên, ngày tháng, lời nhắc và bộ hẹn giờ
- Phím tắt, tiện ích, chia sẻ và điều khiển mục nhập bên ngoài
- Tùy chọn Privacy Shield, khóa ứng dụng, giao diện, báo cáo và AI Assist
Trial, Free và Pro sử dụng cùng một bộ tính năng chức năng. Pro loại bỏ quảng cáo trên thiết bị di động và lời nhắc hỗ trợ hằng ngày trên máy tính.
Phím tắt
Trên các nền tảng Apple, hãy dùng Command khi ứng dụng ánh xạ phím tắt Ctrl đang hiển thị sang phím bổ trợ chính của nền tảng. Trang phím tắt trong ứng dụng luôn là nguồn tham chiếu chính thức.
| Phím tắt | Thao tác |
|---|---|
| N | Tạo tác vụ mới khi tiêu điểm không nằm trong trường văn bản |
| Cmd/Ctrl + K | Mở Bảng lệnh |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | Chuyển chế độ xem tác vụ |
| Cmd/Ctrl + Enter | Chuyển trạng thái hoàn thành của tác vụ đã chọn |
| Cmd/Ctrl + T | Khởi động bộ hẹn giờ |
| Delete / Backspace | Chuyển tác vụ đã chọn vào Trash |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Hoàn tác / Làm lại |
Mẹo & Thủ thuật
Dùng Matrix để quyết định mức ưu tiên, rồi quay lại List hoặc Board để thực hiện.
Gắn nhật ký thời gian và công việc vào tác vụ thay vì duy trì một bản ghi hẹn giờ riêng.
Dùng Privacy Shield trước khi trình bày hoặc chia sẻ màn hình dữ liệu tác vụ.
Lưu trữ các dự án đã hoàn thành; dùng Trash có thể khôi phục cho những lần xóa nhầm.
Khắc phục sự cố
| Vấn đề | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Một location không khả dụng | Kiểm tra khả năng của nó, kết nối lại quyền ủy quyền và chờ trạng thái sửa đổi hoặc phát lại ngoại tuyến. |
| Một tác vụ khác nhau giữa các chế độ xem | Làm mới dự án và kiểm tra danh tính tác vụ cùng trạng thái xung đột; các chế độ xem không nên tạo bản sao. |
| Phím tắt không hoạt động | Di chuyển tiêu điểm khỏi trường văn bản hoặc xem lại phím tắt có thể tùy chỉnh trong Settings. |
| Không thể áp dụng đề xuất AI | Tắt Privacy Shield nếu phù hợp, kiểm tra đề xuất và giải quyết các bản sửa đổi tác vụ cũ trước khi áp dụng. |
Quyền riêng tư
- Tệp tác vụ vẫn nằm trong các location do bạn kiểm soát.
- Privacy Shield che các bản xem trước nhạy cảm mà không thay đổi dữ liệu tác vụ bên dưới.
- AI Assist sử dụng các đề xuất có thể xem xét và ranh giới gửi dữ liệu hiển thị rõ ràng.
- App Lock và kiểm tra khả năng lưu trữ bảo vệ quyền truy cập mà không tuyên bố có mức bảo mật không sẵn có.
Trách nhiệm của bạn: Không dùng tác vụ, tự động hóa, lời nhắc hoặc tệp xuất dùng chung để quấy rối người khác hoặc tiết lộ thông tin khi chưa được phép.