QuickTask 用户指南
QuickTask 只保留一份任务数据来源,同时提供八种呈现方式,分别服务于日常执行、规划、优先级排序、层级梳理与复盘。
快速上手
- 添加一个任务位置,或选择现有项目。
- 使用 Quick Add 或「新建任务」录入标题、日期、项目、标签与备注。
- 根据当前要做的判断选择合适的视图:日常执行、优先级、日程还是层级结构。
- 借助检查器、计时器、清单、依赖关系与批量操作推进工作。
- 定期查看收件箱、报表、归档与回收站,让整个系统保持最新。
小提示: 用矩阵视图决定优先级,然后回到列表或看板视图执行。
界面概览
| 区域 | 用途 |
|---|---|
| 项目与位置 | 基于 VFS 的任务根目录、项目层级、文件夹、能力与状态。 |
| 视图切换 | 列表、看板、时间轴、树状、日历、矩阵、表格与思维导图。 |
| 任务工作区 | 当前视图,支持选择、快捷操作与批量编辑。 |
| 任务检查器 | 标题、状态、日期、优先级、项目、备注、清单、依赖关系、提醒与日志。 |
| 复盘与报表 | 收件箱整理、汇总、导出、小组件、快捷键、隐私、归档与回收站。 |
一份任务,八种视图
在任意视图中所做的修改都会更新同一条任务,而不会另外生成看板卡片、日历事件或思维导图副本。
- 八种同步视图: 列表、看板、时间轴、树状、日历、矩阵、表格与思维导图编辑的是同一批任务。
- Markdown 数据自持: 任务始终是可携带的文件,具有稳定的标识,并由您自行掌控存储位置。
- 项目与文件夹: 在受支持的本地、云端与远程位置以层级方式组织工作。
- Quick Add 与命令面板: 快速录入结构化任务,并用键盘直达常用操作。
- 时间与专注: 启动任务计时器、Pomodoro 式专注、工作日志与任务级历史记录。
- 复盘与报表: 收件箱整理、批量编辑、归档、回收站、报表、导出、Privacy Shield 与经确认的 AI 辅助。
注意: Privacy Shield 只改变界面上显示的内容;当界面明确说明时,复制与导出的内容仍可能包含原始任务数据。
设置
打开设置即可查看以下应用专属控制项:
- 任务位置、存储能力、离线行为、传输与恢复
- 默认项目、视图、状态、优先级、日期、提醒与计时器
- 快捷键、小组件、分享与外部录入控制项
- Privacy Shield、应用锁、外观、报表与 AI Assist 偏好设置
试用版、免费版与 Pro 版拥有相同的功能集。Pro 版会移除移动端广告和桌面端每日支持提醒。
键盘快捷键
在 Apple 平台上,当应用将显示的 Ctrl 快捷键映射到平台主修饰键时,请使用 Command。以应用内的快捷键页面为准。
| 快捷键 | 操作 |
|---|---|
| N | 焦点不在文本输入框时创建新任务 |
| Cmd/Ctrl + K | 打开 Command Palette |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | 切换任务视图 |
| Cmd/Ctrl + Enter | 切换所选任务的完成状态 |
| Cmd/Ctrl + T | 启动计时器 |
| Delete / Backspace | 把所选任务移到回收站 |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | 撤销 / 重做 |
提示 & 技巧
用矩阵视图决定优先级,然后回到列表或看板视图执行。
把时间与工作日志附加到任务上,而不是另外维护一份计时记录。
在演示或屏幕共享任务数据之前,请先启用 Privacy Shield。
归档已完成的项目;误删的内容可从可恢复的回收站找回。
疑难解答
| 问题 | 排查要点 |
|---|---|
| 某个位置不可用 | 请检查它的能力、重新授权连接,并等待版本同步或离线回放状态完成。 |
| 同一任务在不同视图中不一致 | 请刷新项目,并检查任务标识与冲突状态;视图本身不会创建副本。 |
| 快捷键没有反应 | 请把焦点移出文本输入框,或在设置中查看可自定义的快捷键。 |
| AI 建议无法应用 | 如果合适,请先关闭 Privacy Shield,检查该建议,并在应用前解决过期的任务版本冲突。 |
隐私
- 任务文件始终保存在您自己掌控的位置。
- Privacy Shield 会遮蔽敏感预览,但不会改动底层的任务数据。
- AI Assist 采用可复核的建议方式,并有清晰可见的数据发送边界。
- 应用锁与存储能力检查会保护访问,同时不会声称提供无法实现的安全性。
您的责任: 请勿利用任务、自动化、提醒或分享导出的内容骚扰他人,或在未获授权的情况下披露信息。