QuickSheet - 指南

QuickSheet 使用者指南

QuickSheet 以資料保真為先:除非您明確要求計算,數值始終保持為文字,且正常儲存不會破壞 CSV 的方言細節。

開始使用

  1. 從已配置的位置開啟 CSV、TSV 或 XLSX 檔案。
  2. 檢視匯入預覽,確認辨識出的檔案方言。
  3. 搜尋、篩選、排序、檢查問題,並編輯數值或公式。
  4. 只有在確實要修改大檔案或敏感檔案時,才關閉唯讀模式。
  5. 需要保留源格式時就地儲存,或匯出一個新的交付檔案。
小提示: 當檔案來自新的系統或語言環境時,請務必使用匯入預覽。

介面總覽

區域用途
本地、雲端、NAS 與遠端位置,含檔案後設資料與可見性。
網格保留文字的儲存格、選擇、編輯、複製/貼上、導覽與工作表標籤。
公式欄檢視並編輯當前數值或受支援的公式。
工具面板查詢/替換、篩選、列、問題與檔案資訊。
狀態與唯讀檔案方言、後台任務、恢復與明確的防寫。

QuickSheet 為什麼不會破壞 CSV

QuickSheet 不會悄悄轉換識別碼、前導零或看起來像日期的值,並且在您選擇儲存之前不會改動原始檔。

  • CSV 安全編輯: 保留前導零、長識別碼、類似日期的字串,以及編碼、分隔符、換行符、BOM 與引號風格。
  • 大檔案處理: 把行資料串流寫入本地臨時儲存,讓搜尋、篩選、排序與滾動依然流暢可用。
  • 匯入預覽: 開啟檔案前確認編碼、分隔符、引號、表頭、跳過的行以及複用的配置。
  • 以數值為主的 XLSX: 以數值與公式文字的形式開啟多個工作表,並明確說明相容性限制。
  • 資料工具: 查詢、替換、篩選、排序、列操作、問題檢查、複製與公式輔助。
  • VFS 庫: 透過共享的檔案層瀏覽受支援的本地、雲端、NAS 與遠端位置。
注意: 對 XLSX 的支援以數值為主,不會保留樣式、合併儲存格、圖表、圖片、資料透視表或巨集。

設定

開啟設定即可檢視以下應用程式專屬控制項:

  • 大檔案的唯讀閾值與效能偏好設定
  • 匯入、編碼、分隔符、換行符、引號與匯出的預設設定
  • 鍵盤快速鍵自訂
  • 庫位置、外觀、後設資料、恢復與隱私

試用版、免費版與 Pro 版擁有相同的功能組合。Pro 版會移除行動裝置廣告與桌面版每日支持提醒。

鍵盤快速鍵

在 Apple 平台上,當應用程式將顯示的 Ctrl 快速鍵對應到平台主要輔助鍵時,請改用 Command。以應用程式內的快速鍵頁面為準。

快速鍵動作
Cmd/Ctrl + O開啟檔案
Cmd/Ctrl + N新建 CSV
Cmd/Ctrl + S儲存
Cmd/Ctrl + F查詢
Cmd/Ctrl + H查詢與替換
Cmd/Ctrl + G跳轉到儲存格
F2編輯當前儲存格
Cmd/Ctrl + Z / Y復原 / 重做

技巧 & 訣竅

當檔案來自新的系統或語言環境時,請務必使用匯入預覽。
瀏覽大檔案時先保持唯讀,確有需要時再主動開啟編輯。
當不需要呈現格式且資料量較大時,請使用 CSV 或 TSV。
如果 XLSX 的樣式、圖表、資料透視表、圖片或巨集必須保留,請不要用 QuickSheet 往返編輯該檔案。

疑難排解

問題檢查要點
字元顯示亂碼請重新開啟匯入預覽,選擇正確的編碼與 BOM 處理方式。
列發生錯位請確認分隔符、引號字元、轉義引號、表頭行與跳過的行。
大檔案無法編輯請檢查唯讀閾值、可用磁碟空間與後台載入狀態。
XLSX 的格式丟失了QuickSheet 以數值為主;若樣式、圖表、圖片、資料透視表或巨集必須往返保留,請使用原始應用。

隱私

  • 檔案內容在裝置端處理。
  • QuickSheet 不提供託管同步或多人協同編輯。
  • 雲端與 NAS 位置使用您自行配置的憑證直接存取。
  • 標籤、收藏、匯入配置與唯讀狀態儲存在原始檔之外。
您的責任: 在批次替換或格式轉換之前,請自行保留獨立備份,尤其當原始檔還要供其他系統使用時。