QuickSheet 使用者指南
QuickSheet 以資料保真為先:除非您明確要求計算,數值始終保持為文字,且正常儲存不會破壞 CSV 的方言細節。
開始使用
- 從已配置的位置開啟 CSV、TSV 或 XLSX 檔案。
- 檢視匯入預覽,確認辨識出的檔案方言。
- 搜尋、篩選、排序、檢查問題,並編輯數值或公式。
- 只有在確實要修改大檔案或敏感檔案時,才關閉唯讀模式。
- 需要保留源格式時就地儲存,或匯出一個新的交付檔案。
小提示: 當檔案來自新的系統或語言環境時,請務必使用匯入預覽。
介面總覽
| 區域 | 用途 |
|---|---|
| 庫 | 本地、雲端、NAS 與遠端位置,含檔案後設資料與可見性。 |
| 網格 | 保留文字的儲存格、選擇、編輯、複製/貼上、導覽與工作表標籤。 |
| 公式欄 | 檢視並編輯當前數值或受支援的公式。 |
| 工具面板 | 查詢/替換、篩選、列、問題與檔案資訊。 |
| 狀態與唯讀 | 檔案方言、後台任務、恢復與明確的防寫。 |
QuickSheet 為什麼不會破壞 CSV
QuickSheet 不會悄悄轉換識別碼、前導零或看起來像日期的值,並且在您選擇儲存之前不會改動原始檔。
- CSV 安全編輯: 保留前導零、長識別碼、類似日期的字串,以及編碼、分隔符、換行符、BOM 與引號風格。
- 大檔案處理: 把行資料串流寫入本地臨時儲存,讓搜尋、篩選、排序與滾動依然流暢可用。
- 匯入預覽: 開啟檔案前確認編碼、分隔符、引號、表頭、跳過的行以及複用的配置。
- 以數值為主的 XLSX: 以數值與公式文字的形式開啟多個工作表,並明確說明相容性限制。
- 資料工具: 查詢、替換、篩選、排序、列操作、問題檢查、複製與公式輔助。
- VFS 庫: 透過共享的檔案層瀏覽受支援的本地、雲端、NAS 與遠端位置。
注意: 對 XLSX 的支援以數值為主,不會保留樣式、合併儲存格、圖表、圖片、資料透視表或巨集。
設定
開啟設定即可檢視以下應用程式專屬控制項:
- 大檔案的唯讀閾值與效能偏好設定
- 匯入、編碼、分隔符、換行符、引號與匯出的預設設定
- 鍵盤快速鍵自訂
- 庫位置、外觀、後設資料、恢復與隱私
試用版、免費版與 Pro 版擁有相同的功能組合。Pro 版會移除行動裝置廣告與桌面版每日支持提醒。
鍵盤快速鍵
在 Apple 平台上,當應用程式將顯示的 Ctrl 快速鍵對應到平台主要輔助鍵時,請改用 Command。以應用程式內的快速鍵頁面為準。
| 快速鍵 | 動作 |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | 開啟檔案 |
| Cmd/Ctrl + N | 新建 CSV |
| Cmd/Ctrl + S | 儲存 |
| Cmd/Ctrl + F | 查詢 |
| Cmd/Ctrl + H | 查詢與替換 |
| Cmd/Ctrl + G | 跳轉到儲存格 |
| F2 | 編輯當前儲存格 |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | 復原 / 重做 |
技巧 & 訣竅
當檔案來自新的系統或語言環境時,請務必使用匯入預覽。
瀏覽大檔案時先保持唯讀,確有需要時再主動開啟編輯。
當不需要呈現格式且資料量較大時,請使用 CSV 或 TSV。
如果 XLSX 的樣式、圖表、資料透視表、圖片或巨集必須保留,請不要用 QuickSheet 往返編輯該檔案。
疑難排解
| 問題 | 檢查要點 |
|---|---|
| 字元顯示亂碼 | 請重新開啟匯入預覽,選擇正確的編碼與 BOM 處理方式。 |
| 列發生錯位 | 請確認分隔符、引號字元、轉義引號、表頭行與跳過的行。 |
| 大檔案無法編輯 | 請檢查唯讀閾值、可用磁碟空間與後台載入狀態。 |
| XLSX 的格式丟失了 | QuickSheet 以數值為主;若樣式、圖表、圖片、資料透視表或巨集必須往返保留,請使用原始應用。 |
隱私
- 檔案內容在裝置端處理。
- QuickSheet 不提供託管同步或多人協同編輯。
- 雲端與 NAS 位置使用您自行配置的憑證直接存取。
- 標籤、收藏、匯入配置與唯讀狀態儲存在原始檔之外。
您的責任: 在批次替換或格式轉換之前,請自行保留獨立備份,尤其當原始檔還要供其他系統使用時。