QuickTask 使用者指南
QuickTask 只保留一份任務資料來源,同時提供八種呈現方式,分別服務於日常執行、規劃、優先順序排序、層級梳理與回顧。
開始使用
- 新增一個任務位置,或選擇現有專案。
- 使用 Quick Add 或「新建任務」錄入標題、日期、專案、標籤與備註。
- 根據當前要做的判斷選擇合適的檢視:日常執行、優先順序、日程還是層級結構。
- 藉助檢查器、計時器、清單、依賴關係與批次操作推進工作。
- 定期檢視收件匣、報表、歸檔與回收筒,讓整個系統保持最新。
小提示: 用矩陣檢視決定優先順序,然後回到列表或看板檢視執行。
介面總覽
| 區域 | 用途 |
|---|---|
| 專案與位置 | 基於 VFS 的任務根目錄、專案層級、資料夾、能力與狀態。 |
| 檢視切換 | 列表、看板、時間軸、樹狀、日曆、矩陣、表格與心智圖。 |
| 任務工作區 | 當前檢視,支援選擇、快捷操作與批次編輯。 |
| 任務檢查器 | 標題、狀態、日期、優先順序、專案、備註、清單、依賴關係、提醒與日誌。 |
| 回顧與報表 | 收件匣整理、彙總、匯出、小工具、快速鍵、隱私、歸檔與回收筒。 |
一份任務,八種檢視
在任意檢視中所做的修改都會更新同一條任務,而不會另外生成看板卡片、日曆事件或心智圖副本。
- 八種同步檢視: 列表、看板、時間軸、樹狀、日曆、矩陣、表格與心智圖編輯的是同一批任務。
- Markdown 資料自持: 任務始終是可攜帶的檔案,具有穩定的標識,並由您自行掌控儲存位置。
- 專案與資料夾: 在受支援的本地、雲端與遠端位置以層級方式組織工作。
- Quick Add 與命令面板: 快速錄入結構化任務,並用鍵盤直達常用操作。
- 時間與專注: 啟動任務計時器、Pomodoro 式專注、工作日誌與任務級歷史記錄。
- 回顧與報表: 收件匣整理、批次編輯、歸檔、回收筒、報表、匯出、Privacy Shield 與經確認的 AI 輔助。
注意: Privacy Shield 只改變介面上顯示的內容;當介面明確說明時,複製與匯出的內容仍可能包含原始任務資料。
設定
開啟設定即可檢視以下應用程式專屬控制項:
- 任務位置、儲存能力、離線行為、傳輸與恢復
- 預設專案、檢視、狀態、優先順序、日期、提醒與計時器
- 快速鍵、小工具、分享與外部錄入控制項
- Privacy Shield、應用鎖、外觀、報表與 AI Assist 偏好設定
試用版、免費版與 Pro 版擁有相同的功能組合。Pro 版會移除行動裝置廣告與桌面版每日支持提醒。
鍵盤快速鍵
在 Apple 平台上,當應用程式將顯示的 Ctrl 快速鍵對應到平台主要輔助鍵時,請改用 Command。以應用程式內的快速鍵頁面為準。
| 快速鍵 | 動作 |
|---|---|
| N | 焦點不在文字輸入框時建立新任務 |
| Cmd/Ctrl + K | 開啟 Command Palette |
| Cmd/Ctrl + 1–8 | 切換任務檢視 |
| Cmd/Ctrl + Enter | 切換所選任務的完成狀態 |
| Cmd/Ctrl + T | 啟動計時器 |
| Delete / Backspace | 把所選任務移到回收筒 |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | 復原 / 重做 |
技巧 & 訣竅
用矩陣檢視決定優先順序,然後回到列表或看板檢視執行。
把時間與工作日誌附加到任務上,而不是另外維護一份計時記錄。
在演示或螢幕共享任務資料之前,請先啟用 Privacy Shield。
歸檔已完成的專案;誤刪的內容可從可恢復的回收筒找回。
疑難排解
| 問題 | 檢查要點 |
|---|---|
| 某個位置不可用 | 請檢查它的能力、重新授權連線,並等待版本同步或離線回放狀態完成。 |
| 同一任務在不同檢視中不一致 | 請重新整理專案,並檢查任務標識與衝突狀態;檢視本身不會建立副本。 |
| 快速鍵沒有反應 | 請把焦點移出文字輸入框,或在設定中檢視可自訂的快速鍵。 |
| AI 建議無法應用 | 如果合適,請先關閉 Privacy Shield,檢查該建議,並在應用前解決過期的任務版本衝突。 |
隱私
- 任務檔案始終儲存在您自己掌控的位置。
- Privacy Shield 會遮蔽敏感預覽,但不會改動底層的任務資料。
- AI Assist 採用可複核的建議方式,並有清晰可見的資料傳送邊界。
- 應用鎖與儲存能力檢查會保護存取,同時不會聲稱提供無法實現的安全性。
您的責任: 請勿利用任務、自動化、提醒或分享匯出的內容騷擾他人,或在未獲授權的情況下披露資訊。