دليل مستخدم QuickSheet
تعطي QuickSheet الأولوية لدقة البيانات: تبقى القيم نصًا ما لم تُجرِ حسابًا صراحةً، وتظل تفاصيل تنسيق CSV محفوظة عند الحفظ العادي.
البدء
- افتح ملف CSV أو TSV أو XLSX من موقع مُهيأ.
- راجع معاينة الاستيراد وأكّد تنسيق الملف المكتشف.
- ابحث وصفِّ ورتّب وافحص المشكلات وحرّر القيم أو الصيغ.
- أوقف وضع القراءة فقط عندما تكون مستعدًا لتغيير ملف كبير أو حساس.
- احفظ في المكان نفسه للحفاظ على تنسيق المصدر، أو صدّر ملف تسليم جديدًا.
نصيحة: استخدم معاينة الاستيراد كلما جاء الملف من نظام أو إعدادات محلية جديدة.
نظرة عامة على الواجهة
| القسم | الغرض |
|---|---|
| المكتبة | مواقع محلية وسحابية وNAS وبعيدة مع بيانات وصفية للملفات وإمكانية الظهور. |
| الشبكة | خلايا تحفظ النص، والتحديد، والتحرير، والنسخ/اللصق، والتنقل، وعلامات تبويب الأوراق. |
| شريط الصيغة | افحص وحرّر القيمة النشطة أو الصيغة المدعومة. |
| لوحات الأدوات | البحث/الاستبدال، والفلاتر، والأعمدة، والمشكلات، ومعلومات الملف. |
| الحالة والقراءة فقط | تنسيق الملف، والمهام في الخلفية، والاسترداد، وحماية الكتابة الصريحة. |
لماذا لا يُفسد QuickSheet ملفات CSV
لا يحوّل QuickSheet بصمت المعرّفات أو الأصفار البادئة أو القيم الشبيهة بالتاريخ، ويحافظ على المصدر دون تغيير حتى تختار حفظ.
- تحرير آمن لملفات CSV: حافظ على الأصفار البادئة والمعرّفات الطويلة والسلاسل الشبيهة بالتاريخ والترميز والفاصل والسطر الجديد وBOM ونمط علامات الاقتباس.
- سير عمل الملفات الكبيرة: مرّر الصفوف إلى تخزين محلي مؤقت لكي يظل البحث والتصفية والفرز والتمرير عمليًا.
- معاينة الاستيراد: أكّد الترميز والفاصل وعلامة الاقتباس والرأس والصفوف المتخطاة والملفات التعريفية المعاد استخدامها قبل الفتح.
- XLSX التي تركز على القيم: افتح أوراقًا متعددة كقيم ونصوص صيغ مع حدود توافق واضحة.
- أدوات البيانات: البحث والاستبدال والتصفية والفرز وعمليات الأعمدة والمشكلات والنسخ ومساعدة الصيغ.
- مكتبة VFS: استعرض المواقع المحلية والسحابية وNAS والبعيدة المدعومة عبر طبقة الملفات المشتركة.
ملاحظة: يدعم XLSX القيم فقط ولا يحفظ الأنماط أو الخلايا المدمجة أو المخططات أو الصور أو الجداول المحورية أو وحدات الماكرو.
الإعدادات
افتح الإعدادات لمراجعة عناصر التحكم التالية الخاصة بالتطبيق:
- عتبات وضع القراءة فقط للملفات الكبيرة وتفضيلات الأداء
- إعدادات الاستيراد والترميز والفاصل والسطر الجديد وعلامة الاقتباس والتصدير الافتراضية
- تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح
- مواقع المكتبة والمظهر والبيانات الوصفية والاسترداد والخصوصية
تستخدم الإصدارات التجريبية والمجانية وPro مجموعة الميزات الوظيفية نفسها. يزيل Pro إعلانات الأجهزة المحمولة وتذكير الدعم اليومي على سطح المكتب.
اختصارات لوحة المفاتيح
على أنظمة Apple، استخدم Command عندما يطابق التطبيق اختصار Ctrl المعروض مع المُعدِّل الأساسي للنظام الأساسي. تظل صفحة الاختصارات داخل التطبيق هي المرجع المعتمد.
| الاختصار | الإجراء |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | فتح ملف |
| Cmd/Ctrl + N | إنشاء ملف CSV جديد |
| Cmd/Ctrl + S | حفظ |
| Cmd/Ctrl + F | بحث |
| Cmd/Ctrl + H | البحث والاستبدال |
| Cmd/Ctrl + G | الانتقال إلى خلية |
| F2 | تحرير الخلية النشطة |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | تراجع / إعادة |
نصائح & حيل
استخدم معاينة الاستيراد كلما جاء الملف من نظام أو إعدادات محلية جديدة.
أبقِ الملفات الكبيرة في وضع القراءة فقط أثناء استكشافها، ثم فعّل التحرير عن قصد.
استخدم CSV أو TSV عندما لا يكون تنسيق العرض مطلوبًا ويكون حجم البيانات كبيرًا.
لا تستخدم QuickSheet لإجراء دورة ذهاب وإياب لملف XLSX يجب الحفاظ على أنماطه أو مخططاته أو جداولِه المحورية أو صوره أو وحدات الماكرو فيه.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | ما يجب التحقق منه |
|---|---|
| تبدو الأحرف غير صحيحة | أعد فتح معاينة الاستيراد واختر الترميز الصحيح وطريقة التعامل مع BOM. |
| الأعمدة مزاحة | أكّد الفاصل وحرف الاقتباس وعلامات الاقتباس المهربة وصف الرأس والصفوف المتخطاة. |
| لا يمكن تحرير ملف كبير | تحقق من عتبة القراءة فقط والمساحة المتاحة على القرص وحالة حمل الخلفية. |
| اختفى تنسيق XLSX | يركز QuickSheet على القيم؛ استخدم التطبيق المصدر عندما يلزم الحفاظ على الأنماط أو المخططات أو الصور أو الجداول المحورية أو وحدات الماكرو عند الذهاب والإياب. |
الخصوصية
- تُعالج محتويات الملفات على الجهاز.
- لا يوفر QuickSheet مزامنة مستضافة أو تحريرًا مشتركًا.
- يُصل إلى المواقع السحابية ومواقع NAS مباشرةً باستخدام بيانات الاعتماد التي تهيئها.
- تُخزَّن العلامات والمفضلة وملفات تعريف الاستيراد وحالة القراءة فقط خارج الملفات المصدرية.
مسؤوليتك: احتفظ بنسخ احتياطية مستقلة قبل الاستبدال الجماعي أو تحويل التنسيق، خاصةً عندما يغذي المصدر نظامًا آخر.